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Datenschutzerklärung für Geschäftspartner und Interessenten der Diehl-Gruppe

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden nur „Daten“) durch die Diehl-Gruppe und die Ihnen zustehenden Rechte.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DSGVO und sonstige einschlägige rechtliche Bestimmungen stets eingehalten.

Kategorien / Herkunft der Daten

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Kontaktdaten, z.B. Vor-/Nachnamen der aktuellen und ggf. bisherigen Ansprechpartner sowie Namenszusätze, Firmenname und Anschrift, Telefonnummer mit Durchwahl, geschäftliche E-Mail-Adresse,
  • Berufsbezogene Daten, z.B. Funktion im Unternehmen, Abteilung.

Ihre Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung oder während des laufenden Vertragsverhältnisses.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z.B. zur Erstellung von Angeboten für Produkte oder Dienstleistungen verarbeitet. Außerdem zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, z.B. zur Durchführung unserer Leistungen oder zur Abwicklung von Bestellungen, Aufträgen oder Zahlungen. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten weiterhin, wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung, z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben, besteht. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir sind außerdem daran interessiert, die Kundenbeziehungen mit unseren Bestandskunden zu pflegen. Soweit Sie Bestandskunde sind, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, um Ihnen z.B. Informationen über weitere Leistungen per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten. Der Widerspruch kann ohne Angabe von Gründen kostenlos und formfrei via Abmeldelink innerhalb der von uns verschickten E-Mails oder per Mail an datenschutz@diehl.com gerichtet werden.

Zur Aufdeckung von Straftaten werden Ihre Daten nur unter den Voraussetzungen des Art. 10 DSGVO verarbeitet.

Eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift kann selbstverständlich auch Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung darstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Erteilung klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht nach Art. 7 Absatz 3 DSGVO auf.

Speicherdauer der Daten

Sobald Ihre Daten für die obengenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden sie durch uns gelöscht. Eine Aufbewahrung der Daten über das Bestehen des Vertragsverhältnisses hinaus erfolgt nur in den Fällen, in denen wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind. Vorschriften, die uns zur Aufbewahrung verpflichten, finden sich beispielsweise im Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung. Daraus kann sich eine Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren ergeben. Zudem sind gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten.

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit diesen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Vertrags- bzw. Lieferantenverhältnisses erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist oder, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Rechte der betroffenen Personen

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 - 22 DSGVO normiert.

Dies umfasst:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@diehl.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Stand: 01.10.2019