Please select your language

Privacy Policy Diehl Group

Privacy Policy for Business Partners and Prospective Clients of the Diehl Group

We hereby inform you about the processing of your personal data (hereinafter also referred to as “data”) by the Diehl Group and the rights to which you are entitled.

Your personal data is processed in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable legal regulations.

Data Categories / Origin

We process the following data as part of contractual relationships and for contract initiation:

  • Contact data, e.g., first/last name of current and previous contact persons and honorifics, company name and address, telephone number with extension and business email address
  • Professional data, e.g., function at company and division

Your data is provided to us by you during contract initiation or over the course of a contractual relationship.

Data Processing Purposes and Legal Bases

Your data is processed for the performance of pre-contractual measures, e.g., to prepare offers for products or services, and for the performance of contractual obligations, e.g., to perform our services or complete orders or payments. The legal basis for this is Art. 6(1) Letter b GDPR. In addition, we will process your data in case of corresponding legal obligations, e.g., due to tax law requirements. The legal basis for this is Art. 6(1) Letter c GDPR.

We are also interested in maintaining relationships with our clients. If you are one of our clients, we will process the data provided by you to, e.g., send you information about additional services by email. The legal basis for this is Art. 6(1) Sentence 1 Letter f GDPR. If you are not in accordance this, you may object to the use of your personal data for such direct marketing purposes at any time; this also applies to profiling if related to direct marketing. If you object, we will no longer process your data for these purposes. Objections may be submitted informally, free of charge and without stating reasons via the unsubscribe link in our emails or to datenschutz@diehl.com.

For the detection of crimes, your data will only be processed in compliance with Art. 10 GDPR.

Your consent to data processing (Art. 6(1) Letter a GDPR) may, of course, also represent your permission under data protection law. We will inform you about the purpose of the data processing and about your right to object under Art. 7(3) GDPR before you grant your consent.

Data Storage Duration

When your data is no longer necessary for the above-stated purposes or if you withdraw your consent, we will erase your data. We will only store your data beyond the contractual relationship if we are required or authorized to do so. Regulations of, e.g., the German Commercial Code [Handelsgesetzbuch, HGB] or the German Fiscal Code [Abgabenordnung, AO] may require us to store your data for up to 10 years. In addition, legal limitation periods must be observed.

Data Recipients / Categories of Recipients

At our company, we ensure that your data is only provided to divisions and persons that need your data for the performance of our contractual and legal obligations.

In many cases, service providers assist our divisions with the performance of their tasks. Necessary data protection agreements are concluded with these service providers.

Transfers to Third Countries / Intentions of Transfers to Third Countries

Data will only be transferred to third countries (outside of the European Union or the European Economic Area) if necessary for the performance of the contractual or supplier relationship or if required by law or with your consent.

We will not transfer your personal data to service providers or allied companies outside of the European Economic Area.

Data Subject Rights

Your rights as a data subject are specified by Art. 15 - 22 GDPR.

These include:

  • The right of access (Art. 15 GDPR)
  • The right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • The right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • The right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • The right to object to processing (Art. 21 GDPR)
  • The right to data portability (Art. 20 GDPR)

To exercise these rights, please contact us at: datenschutz@diehl.com. The same applies if you have any questions about data processing by our company or wish to withdraw your consent. In addition, you may lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

If we process your data for the purpose of legitimate interests, you may object to this processing at any time on grounds relating to your particular situation; this also applies to profiling based on this regulation.

We will then no longer process your data, unless we demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

 

Status: 10th of October 2019

Déclaration sur la protection des données à destination des partenaires commerciaux et clients potentiels du groupe Diehl

Par les présentes, nous vous informons du traitement de vos données à caractère personnel (ci-après désignées par les « Données ») par le groupe Diehl et des droits qui vous sont conférés.

Lors du traitement de vos données à caractère personnel, les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et autres dispositions légales applicables sont impérativement respectées.

Catégories / origine des données

Dans le cadre du rapport contractuel et pour préparer le contrat, nous traitons les données ci-dessous :

  • Coordonnées, par ex. prénom(s) et nom des interlocuteurs actuels et jusque-là le cas échéant, ainsi que les compléments de nom, la raison sociale et l’adresse, le numéro de téléphone avec la ligne directe, l’adresse e-mail professionnelle, les données professionnelles, par ex. la fonction au sein de l’entreprise, le service.

Nos obtenons vos Données en principe de votre part dans le cadre de la préparation du contrat ou pendant le rapport contractuel en cours.

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Vos Données sont traitées dans le but de mettre en œuvre des mesures précontractuelles, par ex. pour faire des offres de produits ou de services. En outre, en vue d’honorer des obligations contractuelles, par ex. pour fournir nos prestations ou passer des commandes, exécuter des mandats ou effectuer des paiements. La base juridique est respectivement l’article 6, alinéa 1, lettre b) du RGPD. Par ailleurs, nous traitons vos Données lorsqu’il existe une obligation juridique de traitement, par ex. en raison de dispositions prescrites par le droit fiscal. La base juridique est alors l’article 6, alinéa 1, lettre c) du RGPD.

De plus, l’entretien des relations avec nos clients existants nous intéresse. Dans la mesure où vous faites partie des clients existants, nous traitons les Données que vous avez mises à disposition dans le but, par ex., de vous envoyer par e-mail des informations sur d’autres prestations. La base juridique est l’article 6, phrase 1, lettre f) du RGPD. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct ; cette disposition s’applique également à l’établissement d’un profil dans la mesure où il est associé au marketing direct. En cas de refus de votre part, nous ne traiterons plus vos données à cette fin. Le refus peut être notifié gratuitement, sans indication du motif et sans aucune condition de forme via le lien de désabonnement fourni dans les courriers électroniques que nous envoyons ou par e-mail à l’adresse datenschutz@diehl.com.

En vue de détecter toute infraction, vos Données sont traitées uniquement dans le respect des conditions préalables stipulées par l’article 10 du RGPD.

Une procédure d’autorisation dans le cadre de la loi sur la protection des données peut également équivaloir à votre consentement au traitement des données (article 6, alinéa 1, lettre a) du RGPD). Avant de donner votre consentement, nous vous expliquons la finalité du traitement des données et votre droit de révocation conformément à l’article 7, alinéa 3 du RGPD.

Durée de sauvegarde des données

Dès que vos Données ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées ou vous avez révoqué votre consentement, nous les supprimerons. Une conservation des Données au-delà de l’existence du rapport contractuel a lieu uniquement dans les cas où nous sommes tenus de le faire ou nous y sommes autorisés. Les dispositions qui nous imposent de les conserver sont par exemple prévues par le code de commerce ou le code des impôts. Il en découle qu’un délai de conservation peut être porté jusqu’à dix ans. Les délais légaux de prescription doivent en outre être observés.

Destinataires des données / catégories de destinataires

Dans notre entreprise, nous veillons à ce que seuls les services et les personnes reçoivent vos Données, que ces derniers ont besoin pour honorer nos obligations contractuelles et légales.

Dans de nombreux cas, des prestataires de services soutiennent nos services techniques dans le cadre de l’accomplissement de leurs tâches. Un instrument juridique dans le cadre de la loi sur la protection des données est conclu avec ces prestataires de services.

Transmission à un pays tiers / objectif de la transmission à un pays tiers

Une transmission de données dans des États tiers (en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen) n’a lieu que dans la mesure où cela est nécessaire pour mettre en œuvre le rapport contractuel ou avec les fournisseurs ou prescrit par la loi ou lorsque vous nous avez donné votre consentement à cette fin.

Nous ne transmettons vos données à caractère personnel à aucun prestataire de service ni à aucune entreprise du groupe en dehors de l’Espace économique européen.

Droits des personnes concernées

Vos droits en votre qualité de personne concernée sont normalisés aux articles 15 à 22 du RGPD.

Cela comprend :

  • Le droit à l’information (article 15 du RGPD)
  • Le droit de rectification (article 16 du RGPD)
  • Le droit de suppression (article 17 du RGPD)
  • Le droit de limitation du traitement (article 18 du RGPD)
  • Le droit de révocation du traitement (article 21 du RGPD)
  • Le droit de portabilité des données (article 20 du RGPD)

Pour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à : datenschutz@diehl.com. Il en est de même si vous avez des questions sur le traitement des données dans notre entreprise ou si vous souhaitez révoquer le consentement que vous avez donné. De plus, vous pouvez faire une réclamation au sujet du traitement des donnés auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données.

Si nous traitons vos Données pour préserver des intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment refuser ce traitement pour des motifs qui découlent de votre situation personnelle ; il en est de même en cas d’établissement de profil s’appuyant sur ces dispositions.

Nous ne traiterons plus vos Données, sauf si nous pouvons apporter la preuve de raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou le traitement vise à faire valoir, à exercer ou à défendre des prétentions à un droit.

Status: 10th of October 2019

A Diehl-csoport adatvédelmi nyilatkozata üzleti partnerei és érdekelt felei számára

Ezúton tájékoztatjuk Önt személyes adatainak (az alábbiakban csak "adatok") Diehl-csoport általi feldolgozásáról és azokról a jogokról, amelyekre Ön jogosult.

Személyes adatainak feldolgozásakor a GDPR /General Data Protection Regulation - Általános adatvédelmi rendelet/ és más vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket mindig be kell tartani.

Az adatok kategóriái / eredetük

A szerződéses kapcsolat keretében és a szerződés kezdeményezéséhez az alábbi adatokat dolgozzuk fel:

  • Kapcsolattartási adatok, pl. A jelenlegi és esetleg korábbi kapcsolattartók vezeték-/ utóneve, valamint névkiegészítések, cégnév és cím, telefonszám mellékszámmal, üzleti e-mail cím,
  • Foglalkozási adatok, pl. funkció a vállalatnál, az osztályon.

Alapvetően az Ön adatait Öntől kapjuk meg a szerződés kezdeményezésének részeként vagy a jelenlegi szerződéses kapcsolat során.

Az adatfeldolgozás célja és jogalapja

Az Ön adatai a szerződéskötést megelőző tevékenységek végrehajtására, pl. termékek vagy szolgáltatások ajánlatainak elkészítéséhez kerülnek felhasználásra. Ezenkívül szerződéses kötelezettségek teljesítésére, pl. szolgáltatásaink teljesítésére vagy megrendelések, megrendelések vagy fizetések lebonyolítására. Jogalap mindenkor a 6. cikk (1) bekezdés b pontja, GDPR. Folytatjuk az Ön adatainak feldolgozását, ha a feldolgozásra törvényi kötelezettség vonatkozik, pl. az adószabályok miatt. Jogalap ekkor a 6. cikk (1) bekezdés c pontja, GDPR.

Azon kívül abban is érdekeltek vagyunk, hogy fenntartsuk ügyfélkapcsolataikat meglévő ügyfeleinkkel. Amennyiben Ön már meglévő ügyfél, feldolgozzuk az Ön által megadott adatokat, például abból a célból, hogy e-mailben információkat küldjünk Önnek további szolgáltatásainkról. A jogalap a 6. cikk (1) bekezdésének 1. f pontjának mondata, GDPR. Ha ezt nem kívánja, bármikor kifogást emelhet a személyes adatainak közvetlen reklámban történő felhasználása ellen; ez vonatkozik a profilozásra is, amennyiben ez a közvetlen reklámhoz kapcsolódik. Ha kifogást emel, abbahagyjuk az Ön adatainak erre a célra történő feldolgozását. A kifogást díjmentesen és forma mentesen, indoklás nélkül, az általunk küldött e-mailekben megjelölt lejelentkező linken vagy a datenschutz@diehl.com e-mail címre elküldött levélen keresztül lehet megtenni.

Bűncselekmények felderítése érdekében az Ön adatait csak a GDPR 10. cikkében foglalt feltételek szerint dolgozzák fel.

Természetesen az adatvédelmi rendelet engedélyezésének előírása az Ön hozzájárulását is jelentheti az adatfeldolgozáshoz (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a pontja). A megadás előtt tájékoztatjuk Önt az adatfeldolgozás céljáról és a GDPR 7. cikke (3) bekezdésének megfelelő elállási jogáról.

Az adatok tárolásának időtartama

Amint az Ön adataira már nincs szükség a fenti célokra, vagy ha visszavonta hozzájárulását, azokat töröljük. Az adatok megőrzése a szerződéses viszony fennállásán túl csak azokban az esetekben történik, amikor erre kötelesek vagy jogosultak vagyunk. A nyilvántartás vezetését kötelező rendeletek megtalálhatók például a kereskedelmi törvényben vagy az adórendszerben. Ez akár tízéves megőrzési időszakot is jelenthet. Ezenkívül figyelembe kell venni a törvényben előírt elévülési időket.

Az adatok címzettjei / a címzettek kategóriái

Cégünknél biztosítjuk, hogy csak olyan szervezeti egységek és egyének kapják meg személyes adatait, akiknek szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez erre szükségük van.

Sok esetben szolgáltatók támogatják szakembereinket feladataik elvégzésében. E szolgáltatókkal megkötöttük a szükséges adatvédelmi szerződést.

Harmadik országbeli továbbítás / harmadik országbeli továbbítási szándék

Az adatok harmadik országokba (az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül) történő továbbítására csak akkor kerül sor, ha ez a szerződéses vagy a beszállítói kapcsolat teljesítéséhez szükséges, vagy a törvény előírja, vagy ha Ön ehhez hozzájárult.

Az Ön személyes adatait nem adjuk át semmilyen szolgáltatónak vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli konszern vállalkozásnak.

Az érintett személyek jogai

Az érintettek jogait a GDPR 15–22. cikke normásítja.

Ezek a következők:

  • A tájékoztatáshoz való jog (a GDPR 15. cikke)
  • A javításhoz való jog (a GDPR 16. cikke)
  • A törléshez való jog (a GDPR 17. cikke)
  • A feldolgozás korlátozásához való jog (a GDPR 18. cikke)
  • A feldolgozás elleni tiltakozáshoz való jog (a GDPR 21. cikke)
  • Az adatok átruházhatóságához való jog (a GDPR 20. cikke)

E jogok igénybevétele érdekében kérjük, vegye fel a kapcsolatot a datenschutz@diehl.com címen. Ugyanez vonatkozik arra az esetre, ha kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban a vállalatunknál, vagy ha vissza szeretné vonni az adott hozzájárulást. Ezen túl, az adatkezelés ellen panaszt nyújthat be az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz is.

Ha az Ön adatait a jogos érdekek védelme érdekében dolgozzuk fel, akkor bármikor kifogást emelhet a feldolgozás ellen az Ön adott helyzetéből fakadó okokból; ez vonatkozik az ezen rendelkezések alapján történő profilozásra is.

Ezután az adatát már nem dolgozzuk fel, hacsak nem tudjuk bizonyítani a feldolgozás kényszerítő, megalapozott okait, amelyek meghaladják az Ön érdekeit, jogait és szabadságjogait, vagy a feldolgozás jogi követelések érvényesítése, gyakorlása vagy védelme céljából történik.

 

Status: 10th of October 2019

Polityka prywatności dla partnerów handlowych i interesantów Grupy Diehl

Niniejszym przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych (dalej zwane „danymi”) przez Grupę Diehl oraz o przysługujących Państwu prawach.
Podczas przetwarzania Państwa danych osobowych zawsze przestrzegane są przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawne.

Kategorie/pochodzenie danych

W ramach stosunku umownego oraz w celu zawarcia umowy przetwarzamy następujące dane:

  • dane kontaktowe, np. imię/nazwisko aktualnych i ew. dotychczasowych osób kontaktowych oraz tytuły, nazwę firmy i adres, numer telefonu z numerem bezpośrednim, firmowy adres mailowy,
  • dane dotyczące zawodu, np. funkcja w przedsiębiorstwie, oddział.

Zasadniczo otrzymujemy Państwa dane w ramach zawarcia umowy lub bieżącego stosunku umownego.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane przetwarzane są w celu realizacji czynności przedumownych, np. w celu sporządzenia ofert dla produktów lub usług. Poza tym w celu wywiązania się z zobowiązań umownych, np. świadczenia naszych usług lub realizacji zamówień, zleceń lub płatności. Podstawę prawną zawsze stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Będziemy kontynuować przetwarzanie Państwa danych, jeśli istnieje prawny obowiązek przetwarzania, np. ze względu na przepisy podatkowe. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jesteśmy również zainteresowani utrzymywaniem relacji z naszymi obecnymi klientami. Jeżeli zaliczają się Państwo do grona naszych obecnych klientów, przetwarzamy udostępnione przez Państwa dane w celu przesyłania Państwu drogą mailową np. informacji o innych usługach. Podstawę prawną stanowi art. 5 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Jeżeli sobie Państwo tego nie życzą, w każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się korzystaniu z Państwa danych osobowych do celów reklamy bezpośredniej. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z reklamą bezpośrednią. W przypadku złożenia sprzeciwu nie będziemy więcej przetwarzać Państwa danych do tego celu. Sprzeciw można zgłosić bezpłatnie i w dowolnej formie bez podawania przyczyny za pośrednictwem łącza rezygnacji z subskrypcji w wysłanych przez nas wiadomościach mailowych lub wysyłając wiadomość na adres e-mail datenschutz@diehl.com.

W celu wykrywania czynów karnych Państwa dane przetwarzane są wyłącznie zgodnie z art. 10 RODO.

Oczywiście zgoda udzielona na podstawie przepisów dotyczących ochrony danych również może stanowić Państwa zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przed udzieleniem zgody wyjaśnimy Państwu cel przetwarzania danych oraz Państwa prawo do wycofania zgodnie z art. 7 ustęp 3 RODO.

Okres przechowywania danych

Usuniemy Państwa dane w momencie, gdy nie będą już wymagane do podanych wyżej celów lub jeżeli wycofają Państwo zgodę na ich przetwarzanie. Dane przechowywane są poza obowiązywaniem stosunku umownego wyłącznie w przypadkach, w których jesteśmy do tego zobowiązani lub uprawnieni. Przepisy, które nas zobowiązują do przechowywania danych, znajdą Państwo przykładowo w kodeksie handlowym lub w ordynacji podatkowej. Na ich podstawie okres przechowywania może wynosić do dziesięciu lat. Ponadto należy stosować się do ustawowych terminów przedawnienia.

Odbiorcy danych/kategorie odbiorców

W naszym przedsiębiorstwie dokładamy starań, aby Państwa dane otrzymywały wyłącznie te działy i osoby, które wymagają ich do wywiązania się z naszych obowiązków umownych i ustawowych.

W wielu sytuacjach usługodawcy wspierają nasze działy w realizacji ich zadań. Z tymi usługodawcami została zawarta niezbędna umowa o ochronie danych osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich/Zamiar przekazania danych do państw trzecich

Dane przekazywane są do państw trzecich (poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym) wyłącznie wtedy, gdy jest to wymagane do wykonania stosunków umownych lub z dostawcami lub ustawowo oraz jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę.

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych usługodawcom lub koncernom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą, określone są w artykułach 15 - 22 RODO.

Obejmują one:

  • Prawo dostępu (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)


W celu skorzystania z tych praw należy zwrócić się na adres: datenschutz@diehl.com. Podobnie pod ten adres można przesyłać pytania dotyczące przetwarzania danych w naszym przedsiębiorstwie oraz wycofać udzieloną zgodę. Ponadto mogą Państwo złożyć skargę na przetwarzanie danych do inspektora danych osobowych.

W przypadku przetwarzania Państwa danych w celu ochrony uzasadnionych interesów mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu z powodów, które wynikają z Państwa szczególnej sytuacji. To samo dotyczy profilowania w oparciu o te postanowienia.

Po złożeniu sprzeciwu, nie przetwarzamy już Państwa danych, chyba że możemy wskazać istotne powody przetwarzania wymagające ochrony, które dominują nad Państwa interesami, prawami i wolnościami lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie przed roszczeniami prawn

Status: 10th of October 2019