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Datenschutzerklärung für Geschäftspartner und Interessenten der Diehl-Gruppe

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden nur „Daten“) durch die Konzerngesellschaften der Diehl-Gruppe und die Ihnen zustehenden Rechte. „Wir“ bezeichnet die Konzerngesellschaft, die Ihre Daten für ihre jeweiligen Zwecke verarbeitet.

Kategorien / Herkunft der Daten

Wir verarbeiten zu Ihnen folgende Daten:

  • Ihre Kontaktdaten, z.B. Ihren Vor- und Nachnamen,
  • Namen und Anschrift des Unternehmens, für das Sie tätig sind,
  • Ihre dienstliche Telefonnummer und Ihre dienstliche E-Mail-Adresse,
  • Daten zu Ihrer beruflichen Tätigkeit, z.B. Ihre Funktion und Position im Unternehmen und die Abteilung, in der Sie arbeiten.

Ihre Daten erhalten wir grundsätzlich direkt von Ihnen, z.B. bei der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder während des laufenden Vertragsverhältnisses.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten in erster Linie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z.B. zur Erstellung von Angeboten für Produkte oder Dienstleistungen. Außerdem zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, z.B. zur Durchführung unserer Leistungen oder zur Abwicklung von Bestellungen, Aufträgen oder Zahlungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Partei des Vertrags sind, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten weiterhin, wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung, z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben, besteht. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Fragen z.B. zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.

Soweit Sie schon Kunde sind, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, um Ihnen z.B. Informationen über weitere Leistungen per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.

Eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift kann selbstverständlich auch Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung darstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Erteilung klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO auf.

Speicherdauer der Daten

Sobald Ihre Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden sie durch uns gelöscht. Eine Aufbewahrung der Daten darüber hinaus erfolgt nur in den Fällen, in denen wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind.

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten benötigen.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus und verpflichten sie vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist oder, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechte der betroffenen Personen

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Artikeln 15 bis 22 DSGVO normiert.

Danach haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@diehl.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stand: 7.12.2020