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Corporate Compliance

Allgemeine Geschäftsgrundsätze des Diehl-Konzerns

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf geschlechtsspezifische Doppelnennungen verzichtet. 

Vorbemerkung

Diehl führt seine Geschäfte in Übereinstimmung mit den Gesetzen und behördlichen Regeln der Länder, in denen die Mitarbeiter tätig sind sowie nach den hier skizzierten Grundsätzen, die von allen Mitarbeitern auf allen hierarchischen Ebenen sowie den Organen ausnahmslos einzuhalten sind. Unfaire oder gar illegale Praktiken sind mit unseren Geschäftsgrundsätzen nicht vereinbar.
 
Deshalb legen wir auf ein Arbeitsumfeld Wert, in dem die Mitarbeiter Compliance Themen offen ansprechen und sowohl mit ihren Vorgesetzten als auch mit der Compliance Organisation erörtern. Unser  Ziel  ist,  dass  alle  Mitarbeiter  im  Arbeitsalltag  durch  eine  nachhaltige  Kommunikation  für Compliance sensibilisiert werden.
 
Für den Vorstand

Dipl.-Wirtsch.-Ing. Wolfgang Weggen
Stv. Sprecher des Vorstands / CFO
(Zentralbereich Finanzen und Controlling)

Dipl.-Kfm. Dr.-Ing. Martin Sommer

(Zentralbereich Personal- und Sozialwesen)

 

1. Ordnungsgemäße Geschäftspraktiken

Diehl  setzt  auf  Integrität  und  Fairness  bei  allen  Geschäftsaktivitäten.  Alle  Geschäftsunterlagen müssen in Einklang mit den Gesetzen und Diehl-eigenen Richtlinien stehen. Es darf keine Vermögenswerte geben, die nicht buchhalterisch festgehalten sind.

1.1. Bestechung / Korruption

Diehl untersagt jede Art von Bestechung. Kein Mitarbeiter darf Bestechungsgelder anbieten, gewähren oder selbst annehmen. Bestechung ist eine Straftat, und zwar sowohl die Bestechung im geschäftlichen Verkehr als auch die Bestechung eines Amtsträgers bzw. die Vorteilsgewährung.  Insbesondere  ist  allen Mitarbeitern  das  direkte oder  indirekte  Anbieten,  Versprechen, Gewähren oder Annehmen unangemessener materieller oder sonstiger Vorteile zum Zweck der Auftragsgewinnung sowie zur Erlangung unrechtmäßiger Vergünstigungen untersagt. 

1.2 Wettbewerb / Kartellverbot

Alle Mitarbeiter müssen die jeweils geltenden kartell- und wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen einhalten.
 
Mitarbeiter dürfen insbesondere keinerlei Absprachen vorschlagen oder eingehen:

  • mit einem Wettbewerber bezüglich des Handels mit Waren oder Dienstleistungen mit Dritten;
  • mit Kunden bezüglich des Preises oder der Lieferbedingungen, zu denen der Kunde Diehl-Produkte oder -Dienstleistungen an Dritte wiederverkauft.
1.3 Geschäftsbeziehungen

Beziehungen zwischen Unternehmen sowie Mitarbeitern und deren Geschäftspartnern – z.B. mit Lieferanten und Kunden sowie mit staatlichen Stellen und deren Mitarbeitern etc. – müssen von Transparenz gekennzeichnet sein, insbesondere im Einkauf und Vertrieb. Dies gilt auch für Beziehungen  mit  ehemaligen  Mitarbeitern  und  insbesondere  auch  Angehörigen  von  Mitarbeitern,  die den Konzern direkt oder indirekt mit Waren oder Dienstleistungen beliefern.
 
Basierend auf unseren Compliance Richtlinien werden bei definierten Geschäftspartnern Due Diligence Prüfungen durchgeführt.
 
Mitarbeiter, die in Vertragsverhandlungen mit Behörden involviert sind, müssen die für das jeweilige Land gültigen Richtlinien für den Angebotsprozess kennen und dürfen nicht gegen sie verstoßen.
 
Diehl bewirbt sich mit fairen und legalen Mitteln um Aufträge und führt Vertragsverhandlungen unter Einhaltung aller Rechtsvorschriften.

1.4 Beachtung von Ausfuhr- und Einfuhrkontrollgesetzen

Mitarbeiter, die an der Einfuhr oder Ausfuhr von Waren, Dienstleistungen oder technischen Informationen beteiligt sind, müssen die einschlägigen Bestimmungen kennen und einhalten. Des Weiteren haben sie für vollständige Import- bzw. Exportdokumente zu sorgen.
 
Sofern die Ausfuhr von Produkten und technischen Daten im betreffenden Land reglementiert ist, müssen die Mitarbeiter vor der Ausfuhr entsprechende Lizenzen und andere staatliche Genehmigungen einholen.

1.5 Geldwäscheprävention

Diehl hält die rechtlichen Vorschriften zur Geldwäscheprävention ein.

1.6 Vermeidung von Interessenkonflikten

Alle Mitarbeiter müssen jegliche Situation meiden, aus der heraus ein Konflikt zwischen ihren persönlichen  Interessen  und  den  Interessen  von  Diehl  entstehen  kann.  Ein  Interessenkonflikt  kann entstehen, wenn ein Mitarbeiter Handlungen unternimmt oder Interessen verfolgt, die die objektive und  effektive  Erfüllung  seiner  Pflichten  und  die  Wahrnehmung  seiner  Verantwortung  gegenüber Diehl erschweren können.

1.7 Richtiger  Umgang  mit  Einladungen,  Geschenken  und  sonstigen Vorteilen

Die  Annahme  oder  Gewährung  von Geschenken  oder  anderen  Vorteilen  ist  nur  nach Genehmigung durch den entsprechenden Vorgesetzten oder Corporate Compliance Officer (CCO) zulässig und nur unter der Maßgabe, dass die Geschenke oder Vorteile nicht gegen Gesetze oder Richtlinien verstoßen, sich in angemessenem Rahmen halten und nicht darauf abzielen, Entscheidungen in unredlicher Weise zu beeinflussen. Die Beurteilung der Frage, ob Geschenke oder Einladungen angemessen sind, bestimmt sich nach der üblichen Geschäftspraxis; dabei sind evtl. auch länderspezifische  Besonderheiten  zu  berücksichtigen.  Jeglicher  Anschein  von  Unredlichkeit  und  Inkorrektheit ist zu vermeiden.

1.8 Geschäftsgeheimnisse und Schutz geistigen Eigentums

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, geschäftliche Informationen über Diehl oder Geschäftspartner, die nicht öffentlich bekannt sind, vertraulich zu behandeln und gegen ein unbeabsichtigtes Bekanntwerden zu schützen.
 
Ein bedeutender Vermögenswert von Diehl ist sein geistiges Eigentum. Dazu zählen Patente, Geschäftsgeheimnisse, Markenrechte und Urheberrechte. Es ist Konzernpolitik von Diehl, sämtliche Rechte an wirtschaftlich bedeutsamem geistigem Eigentum zu begründen, in verantwortungsvoller Weise zu nutzen, zu erhalten, zu schützen und zu verteidigen. Diehl respektiert das geistige Eigentum  anderer  natürlicher  und  juristischer  Personen  und  nutzt  die  entsprechenden  Informationen, Computerprogramme oder Verfahren ausschließlich gemäß den jeweiligen Lizenzvereinbarungen beziehungsweise im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

1.9 Datenschutz  

Personenbezogene  Daten  werden  nur  erhoben,  verarbeitet  und  genutzt,  soweit  dies  gesetzlich erlaubt ist, rechtmäßigen Zwecken dient und zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Alle Mitarbeiter müssen mit personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen umgehen und sie schützen.
 
Diehl setzt Sicherheitsmaßnahmen technischer und organisatorischer Art ein, um personenbezogene  Daten  vor  Manipulation,  Verlust,  Zerstörung  oder  gegen  Zugriff  unberechtigter  Dritter  zu schützen. Dabei werden diese Sicherheitsvorkehrungen fortlaufend entsprechend dem Stand der Entwicklungen verbessert. 

2. Mitarbeiter / Kollegen 

2.1 Keine Belästigung (Respektvoller Umgang)

Die persönliche Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen sind zu respektieren. Mitarbeiter dürfen nicht körperlich bestraft oder physisch, sexuell, psychisch oder verbal belästigt oder missbraucht werden.

2.2 Nichtdiskriminierung

Kulturelle Unterschiede werden anerkannt und respektiert. Alle Mitarbeiter sind unter anderem in Fragen der Anstellung, Beförderung, Entlohnung, Zusatzleistungen, Weiterbildung, Entlassung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses grundsätzlich nach den von ihnen abgeforderten Fähigkeiten und Qualifikationen zu beurteilen.

2.3 Gesundheit & Sicherheit

Allen Mitarbeitern werden Arbeitsbedingungen garantiert, die den Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Rechnung tragen, wobei die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen die  anzuwendenden  Mindestvorschriften  darstellen.  Es  werden  geeignete  Maßnahmen  zur  Vorbeugung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten ergriffen.

3. Soziales Umfeld / Öffentlichkeit 

3.1 Arbeitszeit

Die Arbeitszeiten sollen den gesetzlichen oder den in der Branche üblichen Regelungen entsprechen, je nachdem, welche Vorschriften strenger sind. 

3.2 Entlohnung

Löhne und Gehälter einschließlich Vergütung für Überstunden und Sonderleistungen müssen dem Niveau der geltenden Gesetze und Bestimmungen entsprechen.

3.3 Vereinigungsfreiheit

Diehl wahrt das Recht der Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen.  

3.4 Verbot von Kinderarbeit

Kinderarbeit wird in jeglicher Form abgelehnt. Falls gesetzlich keine höhere Altersgrenze festgelegt ist,  darf  keine  Person  im  schulpflichtigen  Alter  oder  unter  15  Jahren  (Ausnahmen  laut  Übereinkommen der ILO-Konvention Nr. 138) beschäftigt werden.

3.5 Verbot von Zwangsarbeit und Menschenhandel

Zwangsarbeit, Sklaverei und Menschenhandel jeglicher Art sind untersagt. Das schließt erzwungene Gefängnisarbeit, Leibeigenschaft und ähnliches ein (entsprechend ILO Konventionen 29 und 105).

4. Umweltschutz

Es besteht die Verpflichtung, sich an die Bestimmungen und Standards zum Umweltschutz zu halten. Umweltbelastungen sind zu minimieren und der Umweltschutz kontinuierlich zu verbessern. 

5. Einhaltung der Geschäftsgrundsätze

Vorgesetzte  und  Führungskräfte  haben  eine  besondere  Vorbildfunktion  und  sorgen  dafür,  dass ihre Mitarbeiter mit dem Inhalt vorgenannter Geschäftsgrundsätze vertraut sind. Die Führungskräfte implementieren in ihrem Bereich präventive Maßnahmen, um Verstößen vorzubeugen. Alle Mitarbeiter aller hierarchischen Ebenen sowie die Organe sind für die Einhaltung der vorgenannten Geschäftsgrundsätze  selbst  verantwortlich.  Verstöße  können  unbeschadet  weitergehender  ziviloder strafrechtlicher Konsequenzen mit Disziplinarmaßnahmen geahndet werden. 

5.1 Compliance Schulungen

Regelmäßig werden in allen Ländern, in denen der Diehl-Konzern tätig ist, für Mitarbeiter aller hierarchischen Ebenen Compliance Schulungen (Präsenzveranstaltungen und E-Learning) durchgeführt. Inhalte dieser Compliance Schulungen sind die Erläuterungen der „Allgemeine(n) Geschäftsgrundsätze des Diehl-Konzerns“ mit dem Schwerpunkt Korruptionsprävention / Wettbewerbsrecht. Für bestimmte Positionen, wie z.B. Vertrieb und Einkauf, werden zudem speziell auf diese Bereiche zugeschnittene Schulungen durchgeführt.

5.2 Compliance Organisation

Zur Verankerung von Compliance im Diehl-Konzern und zur Durchsetzung der „Allgemeine(n) Geschäftsgrundsätze des Diehl-Konzerns" haben Vorstand und Aufsichtsrat eine Compliance Organisation ins Leben gerufen. Diese Compliance Organisation des Konzerns wird von dem Corporate Compliance Officer (CCO) geleitet. Zur regelmäßigen Überprüfung unserer Geschäftsprozesse im Hinblick auf die Einhaltung dieser Grundsätze, zur Identifizierung von Compliance Problemfeldern sowie zur Untersuchung erkannter Verstöße wurde ein Compliance Committee eingerichtet, dem auch Mitglieder des Vorstands angehören. Der CCO berichtet darüber hinaus regelmäßig dem Vorstand.
Die Compliance Organisation bei Diehl wird durch einen neutralen, zu strikter Vertraulichkeit verpflichteten,  externen  Ombudsmann  (Rechtsanwalt)  ergänzt.  An  den  Ombudsmann  als  neutrale Stelle  können  sich  Diehl  Mitarbeiter  und  Dritte  vertrauensvoll  wenden,  wenn  sie  unkorrekte  Geschäftspraktiken in Unternehmen des Diehl-Konzerns beobachtet haben.
   
Diehl ermutigt seine Mitarbeiter, Verdachtsfälle zu melden, um Schaden vom Unternehmen abzuwenden. Die Identität von Mitarbeitern, die einen möglichen Verstoß melden, wird vertraulich behandelt.  Ebenso  darf  kein  Mitarbeiter  aufgrund  der  Tatsache,  dass  er  eine  solche  Meldung  gemacht hat, mit Sanktionen belegt oder auf sonstige Weise benachteiligt werden.
 
Sowohl die Kontaktdaten des CCO als auch des Ombudsmanns sind im Internet (www.diehl.com /Gruppe / Unternehmen / Compliance) veröffentlicht. Der CCO kann in allen einschlägigen Angelegenheiten befragt werden.

Zur Verankerung von Compliance in der Diehl-Gruppe und zur Durchsetzung der "Allgemeine Geschäftsgrundsätze des Diehl-Konzerns" haben Vorstand und Aufsichtsrat eine Compliance Organisation ins Leben gerufen. Diese Compliance Organisation des Konzerns wird von Rechtsanwalt Axel Esser (Corporate Compliance Officer, CCO) geleitet.

Zur regelmäßigen Überprüfung der Geschäftsprozesse im Hinblick auf die Einhaltung der „Allgemeine Geschäftsgrundsätze des Diehl-Konzerns“, zur Identifizierung von Compliance Problemfeldern sowie zur Untersuchung erkannter Verstöße wurde ein Compliance Committee eingerichtet, dem auch Mitglieder des Vorstands angehören. Der Corporate Compliance Officer (CCO) berichtet darüber hinaus regelmäßig dem Vorstand.

Die Compliance Organisation bei Diehl wird zudem durch einen neutralen, zu strikter Vertraulichkeit verpflichteten, externen Ombudsmann (Rechtsanwalt Dr. Rainer Buchert) ergänzt. An den Ombudsmann als neutrale Stelle können sich Diehl Mitarbeiter und Dritte vertrauensvoll wenden, wenn sie unkorrekte Geschäftspraktiken in Unternehmen der Diehl-Gruppe beobachtet haben.