Dorothee Baumgartner Dorothee Baumgartner

It is important to me to drive innovative technologies which make our world safer.
That's why I am with Diehl.

Assistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheit

Das sind Ihre Aufgaben:

  • In der Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Leiter Sicherheit (m/w/d) in allen organisatorischen Belangen, übernehmen die administrativen Aufgaben des Sekretariats und stehen sowohl der Führungskraft, als auch den Mitarbeitenden im Bereich Sicherheit bei sämtlichen organisatorischen Anliegen zur Seite.
  • Sie übernehmen die Koordination und Priorisierung von E-Mails, Anfragen und Terminen.
  • Zudem kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Die Erstellung professioneller Präsentationen, Vorlagen und Reportings sowie die Planung von Besuchen und die Betreuung von Gästen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsprofil.

Das bringen Sie mit:

  • Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem administrativen Tätigkeitsfeld - gerne mit einer Vertiefung im Bereich Büro-/ Reisemanagement - bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
  • Neben Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihrer Kommunikationsstärke überzeugen.
  • Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte Arbeitsweise und einem hohen Maß an Eigeninitiative aus.
  • Ein hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Standort: Überlingen am Bodensee
  • Einstiegslevel:
    • Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Arbeitsverhältnis: unbefristet
  • Teilkonzern: Diehl Defence
  • Start: ab sofort
Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

  • Tarifliche Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienunternehmen
  • Interne Weiterbildungsprogramme
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Siegel Universum Professional
Diehl Defence GmbH & Co. KG
Alissa Lehmann
Alte Nußdorfer Str. 13, 88662 Überlingen
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