It is important to me to drive innovative technologies which make our world safer.
That's why I am with Diehl.

Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC „Leistungssimulation und Modellierung“ sowie des CoC „Effektorentwurf“

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den Leitungen und Mitarbeitenden der CoCs in allen Belangen.
Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt ein professioneller, stilsicherer Schriftverkehr in deutscher Sprache auf hohem Niveau sowie die souveräne geschäftliche Kommunikation in englischer Sprache.
Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.
Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung.
Die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Büromaterial runden das Aufgabenprofil ab.

Das bringen Sie mit:

Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement, bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
Neben Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrer ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihrer Kommunikationsstärke überzeugen.
Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Aufgaben fristgerecht auch unter Belastung effizient und zuverlässig.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre teamorientierte und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk mit anderen Assistenzen.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Standort: Überlingen am Bodensee
Einstiegslevel:
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Teilkonzern: Diehl Defence
Start: ab sofort

Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
Tarifliche Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Familienunternehmen
Betriebliche Altersvorsorge

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Diehl Defence GmbH & Co. KG
Alissa Lehmann
Alte Nußdorfer Str. 13, 88662 Überlingen

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