Ich möchte als Mensch etwas für die Welt leisten. Mit meinen Fähigkeiten als Ingenieurin kann ich dem bei Diehl nachgehen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben und organisieren die Termin-, Reise- und Meetingplanung. Sie übernehmen die inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, weiterer Leitungsmeetings sowie Entscheidungsgremien und stellen hierbei die reibungslose Dokumentation und Nachbereitung sicher
Sie unterstützen und verantworten die Erstellung sowie Bereitstellung diverser Unterlagen, Dokumente und Reportings für interne und externe Termine der Geschäftsführung
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung, inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung unternehmensweit relevanter Aufgaben- und Themenstellungen und übernehmen hierbei in Eigenverantwortung einzelne Aufgabenpakete und Projekte. Dabei verfolgen Sie stets die aktuellen Entwicklungen der Gesellschafter und sind im regelmäßigen Kontakt mit den relevanten Stakeholdern und Assistenzfunktionen, um die Geschäftsführung bestmöglich bei allen Anfragen zu unterstützen
Sie interagieren mit internationalen Kunden und sichern die relevanten Informations- und Kommunikationsflüsse. Außerdem führen Sie die interne sowie externe Korrespondenz
Sie konzipieren und organisieren sowohl interne Meetings und Veranstaltungen sowie auch externe Veranstaltungen mit Kunden im In- und Ausland. Ebenso sind Sie verantwortlich für die Erstellung von professionellen Präsentationen und Dokumenten, um die Entscheidungsfindung und strategische Planung zu unterstützen

Das bringen Sie mit:

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ihre langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Management-Teams, Führungskräften und Gesellschaftern zeichnet Sie aus
Sie überzeugen durch ein stets sicheres und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten können Sie sich mühelos auch in herausfordernden Situation auf den unterschiedlichsten Ebenen austauschen und haben ein Gespür für eine zielgruppengerechte Ansprache
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und überblicken mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent auch komplexe Sachverhalte schnell und können diese professionell und strukturiert aufbereiten. Daneben sind Sie belastbar und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation und Zielstrebigkeit aus
Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Französischkenntnisse sind von Vorteil

Standort: Überlingen
Einstiegslevel:
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
Arbeitsmodus: vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Teilkonzern: Diehl Aviation
Start: ab sofort

Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Mitarbeiter (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu - auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

Tarifliche Vergütung
Familienunternehmen
Betriebliche Altersvorsorge
Sportangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Diehl Aerospace GmbH
Selina Eberle
Alte Nußdorfer Straße 23, 88662 Überlingen
Tel: +49 7551 891-4043
selina.eberle@diehl.com

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