Besonders interessant ist die Abwechslung, die man hat. Es bleibt immer spannend und man hat viele Möglichkeiten sich zu entfalten.

Assistenz (m/w/d) / Assistant (m/w/d) des Vorstands Diehl Controls

Sie unterstützen den kaufmännischen Bereichsvorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Termin- und Reiseplanung) und arbeiten aktiv bei strategischen Projekten mit.
Sie übernehmen Sonderaufgaben im Bereich des Lean Office Managements bis hin zur Führung kleinerer organisatorischer Projekte
Die Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Organisation und von internen Strukturen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Des Weiteren übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings.
Sie erstellen eigenverantwortlich Reports, Analysen, Präsentationen und bearbeiten Anfragen sowohl in Englischer als auch Deutscher Sprache.
Sie organisieren sowohl interne als auch externe Veranstaltungen sowie Meetings und übernehmen die Betreuung von Besuchern.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein kaufmännisches Studium.
Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion und bringen bestenfalls Projekt Management Erfahrung mit.
Sie überzeugen durch konzeptionelle Stärke, ein sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Serviceorientierung sowie Geschick im Umgang mit unternehmenspolitischen- und strategischen Vorgängen.
Sie handeln stets integer und vertrauenswürdig und sind gewohnt mit vertraulichen und persönlichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.
Darüber hinaus verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe sowie proaktive, zuverlässige, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen.
Sie verfügen über verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 insbesondere Sharepoint und Microsoft Teams runden Ihr Profil ab.

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Diehl AKO Stiftung & Co.KG
Katrin Netzer
Tel. 07522/73-116