Please select your language

Privacy Policy Diehl Group

Privacy policy for business partners and interested parties of the Diehl Group

In the following, we inform you about the processing of your personal data (hereinafter referred to simply as “Data”) by the group companies within the Diehl Group and your corresponding rights in this context. “We” refers to the group company which processes your data for its respective purposes.

Categories and source of data

We process the following data concerning you:

  • Your contact details, e.g. your first and last name, 
  • Name and address of the company for which you work, 
  • Your business phone number and your business email address,
  • Data concerning your professional activity, e.g. your role and position in the company and the department in which you work.

As a rule, we obtain your data directly from you, e.g. when establishing business relationships or during the ongoing contractual relationship.

Purpose and legal bases of data processing

We process your data primarily to carry out measures prior to entering into contracts, e.g. to prepare offers for products or services. We also carry out processing to fulfil contractual obligations, e.g. to perform, our services or to handle orders, jobs or payments. The legal basis is Art. 6 (1)(b) GDPR if you are a party to the contract yourself, otherwise it is Art. 6 (1)(f) GDPR. We also process your data if we have a legal obligation to carry out processing, e.g. due to tax law requirements. The legal basis in this case is Art. 6 (1)(c) GDPR. 

When entering into business relationships, we process your data in order to answer your questions, for instance concerning our products or services.

If you are already a customer, we process the data you provide in order to send you information about further services by email, for example. The legal basis is Art. 6 (1) Sentence 1 (f) GDPR. If you do not want this to occur, you can object to the use of your data for this purpose at any time. We will then no longer process your data for this purpose. 

Of course, the permission requirement under data protection law can also be fulfilled by your consent to data processing (Art. 6 (1)(a) GDPR). Before requesting your consent, we will clarify the purpose of data processing and your right to withdrawal pursuant to Art. 7 (3) GDPR.

Duration of data storage

As soon as your data is no longer necessary for the purposes outlined above or if you have withdrawn your consent, we will delete your data. Storage of data for longer periods will only occur in cases where we are obliged or entitled to do so. 

Data recipients / Categories of recipients

In our company, we ensure that only those departments and individuals receive your data who require this data in order to fulfil their contractual work obligations.

In many cases, service providers assist our departments in carrying out their work. We select these service providers carefully and contractually obligate them to observe the requirements of data protection law. 

Transfer to third countries / Intention of transfer to third countries

Transfer of data to third countries (outside the European Union or the European Economic Area) will only occur if this is necessary or legally required for the performance of the contractual relationship, or if you have granted us your consent in this regard.

Rights of the data subject

Your rights as a data subject are outlined in Articles 15 to 22 GDPR. 

According to these regulations, subject to particular conditions you have a right to 

  • Access to information (Art. 15 GDPR),
  • Rectification (Art. 16 GDPR),
  • Erasure (Art. 17 GDPR),
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR),
  • Data portability (Art. 20 GDPR),
  • Objection against processing (Art. 21 GDPR).

To assert these rights, please contact: datenschutz@diehl.com. The same applies if you have questions about data processing in our company or if you would like to withdraw your previously granted consent. You can also lodge a complaint against data processing with a supervisory authority for data processing.

If we process your data to preserve our legitimate interests, you can object to this processing at any time for reasons relating to your particular situation.

Then we will not continue to process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or if processing is necessary for the assertion, exercise or defence of legal claims. 

Version: 7.12.2020
 

Déclaration sur la protection des données à destination des partenaires commerciaux et clients potentiels du groupe Diehl

Par la présente, nous vous informons du traitement de vos données à caractère personnel (ci-après simplement désignées par les « données ») par les filiales du groupe Diehl et des droits qui vous sont conférés. « Nous » désigne la filiale qui traite vos données, eu égard à leurs objectifs respectifs.

Catégories / origine des données

Nous traitons les données vous concernant ci-dessous : 

  • vos coordonnées, p. ex. votre prénom et nom, 
  • le nom et l'adresse de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, 
  • votre numéro de téléphone avec la ligne directe et votre adresse e-mail professionnelle
  • vos données professionnelles, p. ex. la fonction et le poste que vous occupez au sein de l’entreprise, et le département dans lequel vous travaillez.

En principe, nous obtenons vos données directement de votre part, p. ex. à l'ouverture de relations commerciales ou pendant le rapport contractuel en cours.

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Vos données sont principalement traitées dans le but de mettre en œuvre des mesures précontractuelles, p. ex. pour élaborer des offres de produits ou de services. En outre, elles sont traitées en vue d’honorer des obligations contractuelles, p. ex. pour fournir des prestations ou traiter des commandes, des ordres ou pour effectuer des paiements. La base juridique est l’art. 6, al. 1, let. b) du RGPD, si vous êtes vous-même partie au contrat. Dans le cas contraire, c’est l'art. 6, al.1, let. f) du RGPD qui sert de base juridique. Par ailleurs, nous traitons vos données lorsqu’il existe une obligation légale de traitement, p. ex. en raison de dispositions prescrites par le droit fiscal. La base juridique est alors l’art. 6, al. 1, let. c) du RGPD. 

Nous traitons vos données à l'ouverture de relations commerciales pour répondre à vos questions relatives à nos produits ou prestations par exemple.

Dans la mesure où vous faites partie des clients existants, nous traitons les données que vous avez fournies, dans le but p. ex. de vous envoyer par e-mail des informations sur d’autres prestations. La base juridique est l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. f) du RGPD. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données. Ensuite, nous ne traiterons plus vos données à cette fin.

Bien entendu, une procédure d’autorisation dans le cadre de la loi sur la protection des données peut également équivaloir à votre consentement au traitement des données (art. 6, al.1, let. a) du RGPD). Avant de donner votre consentement, nous vous expliquons la finalité du traitement des données et votre droit de révocation, conformément à l’art. 7, al. 3 du RGPD.

Durée de la sauvegarde des données

Vos données seront supprimées par nos soins dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées ou si vous avez révoqué votre consentement. Une conservation des données au-delà de l’existence du rapport contractuel a lieu uniquement dans les cas où nous sommes dans l'obligation ou en droit de le faire. 

Destinataires des données / catégories de destinataires

Dans notre entreprise, nous veillons à ce que seuls les services et les personnes obtiennent vos données nécessaires à la réalisation de leurs obligations professionnelles contractuelles.

Dans de nombreux cas, des prestataires de services soutiennent nos services techniques dans le cadre de l’accomplissement de leurs tâches. Ces prestataires sont triés sur le volet et s'engagent par contrat à respecter les dispositions légales relatives à la protection des données. 

Transmission à un pays tiers / objectif de la transmission à un pays tiers

Une transmission de données dans des États tiers (en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen) n’a lieu que dans la mesure où cela est nécessaire pour mettre en œuvre le rapport contractuel ou prescrit par la loi ou lorsque vous nous avez donné votre consentement à cette fin.

Droits des personnes concernées

Vos droits en votre qualité de personne concernée sont normalisés en vertu des articles 15 à 22 du RGPD. 

Vous disposez alors, sous certaines conditions, d'un droit 

  • à l’information (article 15 du RGPD)
  • de rectification (article 16 du RGPD)
  • de suppression (article 17 du RGPD)
  • de limitation du traitement (article 18 du RGPD),
  • de portabilité des données (article 20 du RGPD),
  • de révocation du traitement (article 21 du RGPD).

Pour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à : datenschutz@diehl.com. Il en est de même si vous avez des questions sur le traitement des données dans notre entreprise ou si vous souhaitez révoquer le consentement que vous avez donné. De plus, vous pouvez former un recours contre le traitement des données auprès d’une autorité de surveillance en charge de la protection des données.

Si nous traitons vos données pour préserver des intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à un tel traitement pour des motifs tenant à votre situation particulière.

Nous ne traiterons alors plus vos données, sauf si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. 

Mise à jour : 7/12/2020
 

Adatvédelmi nyilatkozat a Diehl-csoport üzleti partnerei és érdeklődői számára 

Mi ezúton tájékoztatjuk Önt személyes adatainak (a továbbiakban: „adatok”) a Diehl-csoport vállalatai által történő feldolgozásáról, valamint az Ön jogairól. A „mi” kifejezés alatt az a konszerntársaság értendő, amely az Ön adatait a saját céljaira dolgozza fel.

Az adatok kategóriái és eredete

A következő adatokat dolgozzuk fel:

  • Az Ön kapcsolati adatai, pl. vezetéknév és keresztnevek, 
  • Az Önt foglalkoztató vállalat neve és címe
  • Az Ön munkahelyi telefonszáma és munkahelyi e-mail címe,
  • Az Ön szakmai tevékenységének adatai, pl. az Ön feladatköre, a vállalatnál betöltött pozíciója, a részleg, ahol Ön dolgozik.

Az Ön adatait alapvetően közvetlenül Öntől kapjuk meg, pl. az üzleti kapcsolat kialakítása kezdetén vagy a szerződéses jogviszony ideje alatt.

Az adatfeldolgozás céljai és jogalapjai

Az Ön adatait elsősorban a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása, így pl. a termékekkel vagy szolgáltatásokat kapcsolatos ajánlatok elkészítése céljából dolgozzuk fel. Az adatfeldolgozás továbbá szükséges a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez, pl. szolgáltatásaink teljesítéséhez ill. a megrendelések, szerződések vagy kifizetések lebonyolításához. Az adatfeldolgozás jogalapja az adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikkely (1) bekezdésének b) pontja, ha Ön szerződő fél, egyéb esetekben a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja. Az Ön adatait továbbá akkor is feldolgozzuk, ha jogi kötelezettségünk áll fenn azok kezelésére, pl. adójogi előírások végett. A jogalap ebben az esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja.

Az üzleti kapcsolatok kezdeményezésekor az Ön adatait pl. a termékeinkkel vagy szolgáltatásainkkal kapcsolatos kérdések megválaszolása érdekében dolgozzuk fel.
Ha Ön már ügyfél, akkor az Ön által megadott adatokat annak érdekében dolgozzuk fel, hogy pl. e-mailben tájékoztassuk Önt az egyéb szolgáltatásokról. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat f) pontja. Ha nem kér ilyen jellegű tájékoztatást, akkor bármikor megtilthatja adatainak e célra történő felhasználását. Ezt követően adatait a továbbiakban erre a célra nem dolgozzuk fel.

Az Ön adatkezelésbe való beleegyezését képezheti természetesen egy adatvédelmi engedélyezési előírás is (GDPR 6. cikkely (1) bekezdés a) pont). A beleegyezés előtt tájékoztatjuk Önt az adatfeldolgozás céljáról és a beleegyezés visszavonásának jogáról a GDPR 7. cikk 3) bekezdése értelmében.

Az adatok tárolási időtartama

Amint az adatokra már nincs szükség a fent említett célokra, vagy ha Ön visszavonta a beleegyezését, töröljük az adatokat. Ezt követően az adatokat csak azokban az esetekben tároljuk, ha ez kötelezettségünk vagy erre jogosultak vagyunk.

Az adatok címzettjei / a címzettek kategóriái

Vállalatunknál gondoskodunk arról, hogy csak azok a részlegek és személyek kapják meg az Ön adatait, akiknek szükségük van azokra munkaszerződési kötelezettségeik teljesítéséhez.

Szakmai részlegeinket feladataik ellátásában számos esetben szolgáltatók segítik. Ezeket a szolgáltatókat nagy gondossággal választjuk ki, és szerződés szerint kötelezzük őket az adatvédelmi előírások betartására.

Az adatok átadása / átadási szándéka harmadik országoknak

Adatátvitel harmadik országba (az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül) csak akkor történik, ha ez a szerződéses viszony megvalósításához szükséges, vagy ha az adatátvitel törvényi előírás, illetve ha Ön ehhez beleegyezését adta nekünk.

Az érintett személyek jogai

Az Ön, mint érintett személy jogait a GDPR 15-22 cikkelyei szabályozzák.

Ezek alapján Önnek bizonyos feltételek mellett joga van a

  • tájékoztatásra (GDPR 15. cikkely),
  • az adatok helyesbítésére (GDPR 16. cikkely),
  • az adatok törlésére (GDPR 17. cikkely),
  • az adatok feldolgozásának korlátozására (GDPR 18. cikkely),
  • adathordozhatóságra (GDPR 20. cikkely)
  • az adatok feldolgozásának megtiltására (GDPR 21. cikkely).

Ezen jogok érvényesítése végett kérjük, forduljon hozzánk: datenschutz@diehl.com. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha kérdései vannak vállalatunk adatvédelmére vonatkozóan, vagy ha szeretné visszavonni egy korábban adott beleegyezését. Az adatkezelés ellen továbbá panaszt is tehet az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

Ha mi az Ön adatait a jogos érdekek védelme érdekében kezeljük, akkor Ön bármikor kifogást emelhet az adatkezelés ellen az Ön különleges helyzetéből fakadó okokból.

Ezt követően már nem dolgozunk fel tovább az Ön adatait, hacsak nem tudjuk bizonyítani a feldolgozás kényszerítő, jogos érdekeit, amelyek fontosabbak az Ön érdekeinél, jogainál és szabadságainál, vagy ha a feldolgozás jogi igények érvényesítésére, gyakorlására vagy védelmére szolgál.

Állapot: 2020.12.07.
 

Oświadczenie o ochronie danych dla partnerów biznesowych i interesantów Grupy Diehl

Niniejszym informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych (zwanych dalej „danymi”) przez spółki Grupy Diehl i przysługujących Państwu prawach. „My” oznacza spółkę należącą do grupy, która przetwarza Państwa dane dla swoich poszczególnych celów.

Kategorie i pochodzenie danych

Przetwarzamy Państwa następujące dane osobowe: 

  • dane kontaktowe, np. imię i nazwisko, 
  • nazwę i adres firmy, dla której Państwo pracują, 
  • służbowy numer telefonu i służbowy adres e-mail,
  • dane dotyczące Państwa działalności zawodowej, np. funkcji i stanowiska w firmie i dziale, w którym Państwo pracują.

Państwa dane otrzymujemy generalnie bezpośrednio od Państwa, np. podczas nawiązywania relacji biznesowych lub w trakcie trwającego stosunku umownego.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane przetwarzamy przede wszystkim w celu podjęcia działań przedumownych, np. tworzenia ofert na produkty lub usługi. Ponadto w celu wypełnienia zobowiązań umownych, np. w celu realizacji naszych usług lub przetwarzania zamówień, umów lub płatności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli to Państwo są stroną umowy, w przeciwnym razie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Będziemy nadal przetwarzać Państwa dane, jeśli będzie istniał prawny obowiązek ich przetwarzania, np. ze względu na wymogi prawa podatkowego. Podstawą prawną jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

Nawiązując relacje biznesowe, przetwarzamy Państwa dane, aby odpowiadać na Państwa pytania, np. dotyczące naszych produktów lub usług.

Jeżeli są Państwo już naszym klientem, przekazane nam dane przetwarzamy np. w celu wysyłania informacji o dalszych usługach pocztą elektroniczną. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Jeśli Państwo sobie tego nie życzą, można w każdej chwili wycofać zgodę na wykorzystywanie Państwa danych w tym celu. Nie będziemy wtedy już przetwarzać Państwa danych w tym celu. 

Zezwolenie wynikające z przepisów o ochronie danych może oczywiście oznaczać również Państwa zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przed wydaniem takiego zarządzenia poinformujemy Państwa o celu przetwarzania danych i prawie odstąpienia od umowy zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO.

Czas przechowywania danych

Gdy tylko Państwa dane nie będą już potrzebne do wyżej wymienionych celów lub wycofają Państwo swoją zgodę, usuniemy je. Poza tym dane będą przechowywane tylko w przypadkach, w których jesteśmy do tego zobowiązani lub upoważnieni. 

Odbiorcy danych / kategorie odbiorców

W naszej firmie zapewniamy, że Państwa dane otrzymują tylko te działy i osoby, które ich potrzebują, by wypełnić swoje zobowiązania umowne.

W wielu przypadkach zewnętrzni usługodawcy wspierają nasze specjalistyczne działy w realizacji ich zadań. Starannie dobieramy swoich usługodawców i zobowiązujemy ich umową do przestrzegania przepisów o ochronie danych. 

Transfer danych do kraju trzeciego / zamiar transferu do kraju trzeciego

Przekazywanie danych do krajów trzecich (poza Unią Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) ma miejsce tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji stosunku umownego lub jest to wymagane przez prawo, bądźjeśli wyrazili Państwo na to zgodę.
Prawa podmiotu danych

Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą, są unormowane w artykułach od 15 do 22 RODO. Ponadto mają Państwo pod pewnymi warunkami prawo do:

  • informacji (art. 15 RODO),
  • korekty (art. 16 RODO),
  • usunięcia (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

Aby dochodzić tych praw, prosimy o kontakt pod adresem: datenschutz@diehl.com. To samo dotyczy sytuacji, gdy mają Państwo pytania odnośnie przetwarzania danych w naszej firmie lub chcą cofnąć zgodę. Mogą Państwo również wnieść skargę na przetwarzanie danych do organu nadzorującego ochronę danych.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane w celu ochrony uzasadnionych interesów, mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się temu przetwarzaniu z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać Państwa danych, chyba że będziemy w stanie udowodnić istnienie uzasadnionych powodów przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. 

Stan na dzień: 7.12.2020 r.