Privacy Policy Diehl Group

Déclaration sur la protection des données à destination des partenaires commerciaux et clients potentiels du groupe Diehl

Par la présente, nous vous informons du traitement de vos données à caractère personnel (ci-après simplement désignées par les « données ») par les filiales du groupe Diehl et des droits qui vous sont conférés. « Nous » désigne la filiale qui traite vos données, eu égard à leurs objectifs respectifs.

Catégories / origine des données

Nous traitons les données vous concernant ci-dessous : 

• vos coordonnées, p. ex. votre prénom et nom, 
• le nom et l'adresse de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, 
• votre numéro de téléphone avec la ligne directe et votre adresse e-mail professionnelle
• vos données professionnelles, p. ex. la fonction et le poste que vous occupez au sein de l’entreprise, et le département dans lequel vous travaillez.

En principe, nous obtenons vos données directement de votre part, p. ex. à l'ouverture de relations commerciales ou pendant le rapport contractuel en cours.

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Vos données sont principalement traitées dans le but de mettre en œuvre des mesures précontractuelles, p. ex. pour élaborer des offres de produits ou de services. En outre, elles sont traitées en vue d’honorer des obligations contractuelles, p. ex. pour fournir des prestations ou traiter des commandes, des ordres ou pour effectuer des paiements. La base juridique est l’art. 6, al. 1, let. b) du RGPD, si vous êtes vous-même partie au contrat. Dans le cas contraire, c’est l'art. 6, al.1, let. f) du RGPD qui sert de base juridique. Par ailleurs, nous traitons vos données lorsqu’il existe une obligation légale de traitement, p. ex. en raison de dispositions prescrites par le droit fiscal. La base juridique est alors l’art. 6, al. 1, let. c) du RGPD. 

Nous traitons vos données à l'ouverture de relations commerciales pour répondre à vos questions relatives à nos produits ou prestations par exemple.

Dans la mesure où vous faites partie des clients existants, nous traitons les données que vous avez fournies, dans le but p. ex. de vous envoyer par e-mail des informations sur d’autres prestations. La base juridique est l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. f) du RGPD. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données. Ensuite, nous ne traiterons plus vos données à cette fin.

Bien entendu, une procédure d’autorisation dans le cadre de la loi sur la protection des données peut également équivaloir à votre consentement au traitement des données (art. 6, al.1, let. a) du RGPD). Avant de donner votre consentement, nous vous expliquons la finalité du traitement des données et votre droit de révocation, conformément à l’art. 7, al. 3 du RGPD.

Durée de la sauvegarde des données

Vos données seront supprimées par nos soins dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées ou si vous avez révoqué votre consentement. Une conservation des données au-delà de l’existence du rapport contractuel a lieu uniquement dans les cas où nous sommes dans l'obligation ou en droit de le faire. 

Destinataires des données / catégories de destinataires

Dans notre entreprise, nous veillons à ce que seuls les services et les personnes obtiennent vos données nécessaires à la réalisation de leurs obligations professionnelles contractuelles.

Dans de nombreux cas, des prestataires de services soutiennent nos services techniques dans le cadre de l’accomplissement de leurs tâches. Ces prestataires sont triés sur le volet et s'engagent par contrat à respecter les dispositions légales relatives à la protection des données. 

Transmission à un pays tiers / objectif de la transmission à un pays tiers

Une transmission de données dans des États tiers (en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen) n’a lieu que dans la mesure où cela est nécessaire pour mettre en œuvre le rapport contractuel ou prescrit par la loi ou lorsque vous nous avez donné votre consentement à cette fin.

Droits des personnes concernées

Vos droits en votre qualité de personne concernée sont normalisés en vertu des articles 15 à 22 du RGPD. 

Vous disposez alors, sous certaines conditions, d'un droit 

• à l’information (article 15 du RGPD)
• de rectification (article 16 du RGPD)
• de suppression (article 17 du RGPD)
• de limitation du traitement (article 18 du RGPD),
• de portabilité des données (article 20 du RGPD),
• de révocation du traitement (article 21 du RGPD).

Pour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à : datenschutz@diehl.com. Il en est de même si vous avez des questions sur le traitement des données dans notre entreprise ou si vous souhaitez révoquer le consentement que vous avez donné. De plus, vous pouvez former un recours contre le traitement des données auprès d’une autorité de surveillance en charge de la protection des données.

Si nous traitons vos données pour préserver des intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à un tel traitement pour des motifs tenant à votre situation particulière.

Nous ne traiterons alors plus vos données, sauf si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. 

Mise à jour : 7/12/2020
 

Adatvédelmi nyilatkozat a Diehl-csoport üzleti partnerei és érdeklődői számára 

Mi ezúton tájékoztatjuk Önt személyes adatainak (a továbbiakban: „adatok”) a Diehl-csoport vállalatai által történő feldolgozásáról, valamint az Ön jogairól. A „mi” kifejezés alatt az a konszerntársaság értendő, amely az Ön adatait a saját céljaira dolgozza fel.

Az adatok kategóriái és eredete

A következő adatokat dolgozzuk fel:

• Az Ön kapcsolati adatai, pl. vezetéknév és keresztnevek, 
• Az Önt foglalkoztató vállalat neve és címe
• Az Ön munkahelyi telefonszáma és munkahelyi e-mail címe,
• Az Ön szakmai tevékenységének adatai, pl. az Ön feladatköre, a vállalatnál betöltött pozíciója, a részleg, ahol Ön dolgozik.

Az Ön adatait alapvetően közvetlenül Öntől kapjuk meg, pl. az üzleti kapcsolat kialakítása kezdetén vagy a szerződéses jogviszony ideje alatt.

Az adatfeldolgozás céljai és jogalapjai

Az Ön adatait elsősorban a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása, így pl. a termékekkel vagy szolgáltatásokat kapcsolatos ajánlatok elkészítése céljából dolgozzuk fel. Az adatfeldolgozás továbbá szükséges a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez, pl. szolgáltatásaink teljesítéséhez ill. a megrendelések, szerződések vagy kifizetések lebonyolításához. Az adatfeldolgozás jogalapja az adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikkely (1) bekezdésének b) pontja, ha Ön szerződő fél, egyéb esetekben a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja. Az Ön adatait továbbá akkor is feldolgozzuk, ha jogi kötelezettségünk áll fenn azok kezelésére, pl. adójogi előírások végett. A jogalap ebben az esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja.

Az üzleti kapcsolatok kezdeményezésekor az Ön adatait pl. a termékeinkkel vagy szolgáltatásainkkal kapcsolatos kérdések megválaszolása érdekében dolgozzuk fel.
Ha Ön már ügyfél, akkor az Ön által megadott adatokat annak érdekében dolgozzuk fel, hogy pl. e-mailben tájékoztassuk Önt az egyéb szolgáltatásokról. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat f) pontja. Ha nem kér ilyen jellegű tájékoztatást, akkor bármikor megtilthatja adatainak e célra történő felhasználását. Ezt követően adatait a továbbiakban erre a célra nem dolgozzuk fel.

Az Ön adatkezelésbe való beleegyezését képezheti természetesen egy adatvédelmi engedélyezési előírás is (GDPR 6. cikkely (1) bekezdés a) pont). A beleegyezés előtt tájékoztatjuk Önt az adatfeldolgozás céljáról és a beleegyezés visszavonásának jogáról a GDPR 7. cikk 3) bekezdése értelmében.

Az adatok tárolási időtartama

Amint az adatokra már nincs szükség a fent említett célokra, vagy ha Ön visszavonta a beleegyezését, töröljük az adatokat. Ezt követően az adatokat csak azokban az esetekben tároljuk, ha ez kötelezettségünk vagy erre jogosultak vagyunk.

Az adatok címzettjei / a címzettek kategóriái

Vállalatunknál gondoskodunk arról, hogy csak azok a részlegek és személyek kapják meg az Ön adatait, akiknek szükségük van azokra munkaszerződési kötelezettségeik teljesítéséhez.

Szakmai részlegeinket feladataik ellátásában számos esetben szolgáltatók segítik. Ezeket a szolgáltatókat nagy gondossággal választjuk ki, és szerződés szerint kötelezzük őket az adatvédelmi előírások betartására.

Az adatok átadása / átadási szándéka harmadik országoknak

Adatátvitel harmadik országba (az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül) csak akkor történik, ha ez a szerződéses viszony megvalósításához szükséges, vagy ha az adatátvitel törvényi előírás, illetve ha Ön ehhez beleegyezését adta nekünk.

Az érintett személyek jogai

Az Ön, mint érintett személy jogait a GDPR 15-22 cikkelyei szabályozzák.

Ezek alapján Önnek bizonyos feltételek mellett joga van a

• tájékoztatásra (GDPR 15. cikkely),
• az adatok helyesbítésére (GDPR 16. cikkely),
• az adatok törlésére (GDPR 17. cikkely),
• az adatok feldolgozásának korlátozására (GDPR 18. cikkely),
• adathordozhatóságra (GDPR 20. cikkely)
• az adatok feldolgozásának megtiltására (GDPR 21. cikkely).

Ezen jogok érvényesítése végett kérjük, forduljon hozzánk: datenschutz@diehl.com. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha kérdései vannak vállalatunk adatvédelmére vonatkozóan, vagy ha szeretné visszavonni egy korábban adott beleegyezését. Az adatkezelés ellen továbbá panaszt is tehet az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

Ha mi az Ön adatait a jogos érdekek védelme érdekében kezeljük, akkor Ön bármikor kifogást emelhet az adatkezelés ellen az Ön különleges helyzetéből fakadó okokból.

Ezt követően már nem dolgozunk fel tovább az Ön adatait, hacsak nem tudjuk bizonyítani a feldolgozás kényszerítő, jogos érdekeit, amelyek fontosabbak az Ön érdekeinél, jogainál és szabadságainál, vagy ha a feldolgozás jogi igények érvényesítésére, gyakorlására vagy védelmére szolgál.

Állapot: 2020.12.07.
 

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES Y PROVEEDORES

Diehl Controls Mexico S.A. de C.V.  (“Diehl Controls Mexico”), con domicilio en Av. El Tepeyac 1730, Parque Industrial El Tepeyac, El Marques, Qro. C.P. 76250, está consciente de la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales que con motivo de su relación comercial estará proporcionando, motivo por el cual es que pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca cómo Diehl Controls Mexico obtiene, usa, divulga y almacena sus datos personales. 

Datos personales recabados - Los datos que pueden ser tratados son:

• Datos de identificación y de contacto (Nombre completo, número telefónico, domicilio, correo electrónico, firma)
• Datos patrimoniales y financieros (Registro Federal de Contribuyentes (RFC), información de cuentas bancarias y financiera)

Por medio del presente Aviso de Privacidad, Diehl Controls Mexico no recaba datos que pudieran considerarse sensibles.

Finalidades y/o Usos de los Datos Personales - Los datos personales que recaba Diehl Controls Mexico pueden ser utilizados para las siguientes finalidades necesarias en el caso de Clientes/Proveedores: Para identificar al proveedor y verificar la documentación que se solicita para el proceso de contratación; para darlo de alta como cliente y/o proveedor de nuestros productos en nuestros sistemas; para crear un perfil del titular como cliente y/o proveedor de nuestros productos para elaborar el contrato que corresponda a los productos y/o servicios objeto de la compraventa; para administrar los contratos; para procesar sus solicitudes, y por lo tanto administrar la relación que quiere establecer con Diehl Controls Mexico o la y establecida entre usted y la sociedad misma; para las finalidades administrativas relacionadas con el desempeño de las obligaciones contractuales relativas; para el desempeño de las obligaciones de ley y con los proveedores contratados por Diehl Controls Mexico; para dar seguimiento a solicitudes que usted nos haya planteado, respecto a productos, servicios y cotizaciones; para la elaboración de todo tipo de reportes en relación con nuestros empleados; para la elaboración de facturas, Elaboración de reportes de los asuntos legales que se nos encomiendan y para los cuales se tiene contratado al Diehl Controls Mexico; para salvaguardar la seguridad e intereses de Diehl Controls Mexico, así como para brindar el servicio jurídico para el cual se  contrató, y, en general, para el cumplimiento de todas las obligaciones que se tienen con usted como cliente/proveedor de Diehl Controls Mexico.

En general, podemos utilizar sus datos personales para las siguientes finalidades necesarias:

Garantizar la integridad y seguridad física del personal de Diehl Controls Mexico.

Ejercicio o defensa de un derecho.

Atender a las solicitudes que nos haga llegar en relación con sus datos personales.

Transferir sus datos personales según se indica más adelante.

Notificarle cambios sustanciales a este Aviso de privacidad.

Procurar la confidencialidad de nuestra información, así como nuestra seguridad, la de nuestras empresas relacionadas, instalaciones, información, otros empleados, clientes, proveedores y otros terceros.

Le recordamos que no utilizamos sus datos personales para finalidades que pudieran considerarse secundarias.

Comunicaciones que pueden realizarse con sus datos personales – Diehl Controls Mexico puede comunicar a terceros, nacionales o extranjeros, sus datos personales con el fin de cumplir con las finalidades descritas. Los terceros a los que Diehl Controls Mexico puede comunicar sus datos personales son:  asesores profesionales externos que actúen a nombre y por cuenta de Diehl Controls Mexico, tu consentimiento no es necesario; prestadores de servicios que son contratados para cumplir con las finalidades descritas y que actúan a nombre y por cuenta de Diehl Controls Mexico, tu consentimiento no es necesario. Con compañías filiales, subsidiarias, matriz o cualesquiera otras dentro del grupo de Diehl, para los fines necesarios establecidos en la sección anterior, tu consentimiento no es necesario. Autoridades competentes, para cumplir con requerimientos de autoridades competentes, así como salvaguardar el interés público y la procuración de justicia, para el ejercicio y defensa de un derecho, tu consentimiento no es necesario. Cuando Diehl Controls Mexico comparta sus datos personales con terceros hará su mejor esfuerzo para asegurarse que dichos terceros tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales. Diehl Controls Mexico requerirá que dichos terceros cumplan con el Aviso de Privacidad de Diehl Controls Mexico y les prohibirá utilizar sus datos personales para un fin distinto a aquel para el cual han sido contratados. Diehl Controls Mexico no vende, cede o transfiere sus datos personales a terceros ajenos a Diehl Controls Mexico, sin su consentimiento previo, excepto en los casos antes citados. Sin embargo, Diehl Controls Mexico podrá transferir sus datos personales cuando dicha transferencia esté prevista en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Al aceptar el Aviso de Privacidad, usted acepta expresamente las transferencias que requieren de su consentimiento. Para oponerse a estas transferencias por revise los mecanismos establecidos en “Derechos que le corresponden al titular de los datos personales”.

Resguardo de sus datos personales – Diehl Controls Mexico ha adoptado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso a sus datos personales, en poder de Diehl Controls Mexico, se limitará a las personas que necesiten tener acceso a dicha información, con el propósito de llevar a cabo las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad.

Derechos que le corresponden al titular de los datos personales - Usted, como titular de datos personales podrá ejercitar ante el Responsable de Protección de Datos Personales de la Diehl Controls Mexico, como más adelante se establece, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”), establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales y podrá limitar el uso o divulgación de los datos personales. Además, podrá oponerse a las finalidades secundarias o a las transferencias que requieran de su consentimiento (si las hay).

Para conocer los medios y procedimientos para el ejercicio de los derechos aquí previstos por favor enviar un correo electrónico a: datenschutz@diehl.com

Contacto.- En caso de tener dudas o comentarios respecto del Aviso de Privacidad o si quisiera ejercitar cualquiera de los derechos que por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares le corresponden, le pedimos contacte a Dr. Sebastian Buss quien será la Responsable de salvaguardar los datos personales que se recaben por parte de Diehl Controls Mexico, a través de la siguiente dirección de correo electrónico datenschutz@diehl.com o en el domicilio ubicado en Av. El Tepeyac 1730, Parque Industrial El Tepeyac, el Marques, Qro. C.P. 76250, En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, le informamos que, ante la negativa de respuesta a la solicitudes de derechos ARCO o inconformidad con la misma, usted puede presentar ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”), la correspondiente Solicitud de Protección de Derechos en los plazos y términos fijados por el capítulo VII del de la Ley y otros relacionados, así como los correspondientes del Reglamento.

Consentimiento. - Manifiesto que otorgo mi consentimiento expreso para el tratamiento de mis datos personales en los términos del presente Aviso de Privacidad.

Versión: 30.05.2023

 

Oświadczenie o ochronie danych dla partnerów biznesowych i interesantów Grupy Diehl

Niniejszym informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych (zwanych dalej „danymi”) przez spółki Grupy Diehl i przysługujących Państwu prawach. „My” oznacza spółkę należącą do grupy, która przetwarza Państwa dane dla swoich poszczególnych celów.

Kategorie i pochodzenie danych

Przetwarzamy Państwa następujące dane osobowe: 

• dane kontaktowe, np. imię i nazwisko, 
• nazwę i adres firmy, dla której Państwo pracują, 
• służbowy numer telefonu i służbowy adres e-mail,
• dane dotyczące Państwa działalności zawodowej, np. funkcji i stanowiska w firmie i dziale, w którym Państwo pracują.

Państwa dane otrzymujemy generalnie bezpośrednio od Państwa, np. podczas nawiązywania relacji biznesowych lub w trakcie trwającego stosunku umownego.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane przetwarzamy przede wszystkim w celu podjęcia działań przedumownych, np. tworzenia ofert na produkty lub usługi. Ponadto w celu wypełnienia zobowiązań umownych, np. w celu realizacji naszych usług lub przetwarzania zamówień, umów lub płatności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli to Państwo są stroną umowy, w przeciwnym razie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Będziemy nadal przetwarzać Państwa dane, jeśli będzie istniał prawny obowiązek ich przetwarzania, np. ze względu na wymogi prawa podatkowego. Podstawą prawną jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

Nawiązując relacje biznesowe, przetwarzamy Państwa dane, aby odpowiadać na Państwa pytania, np. dotyczące naszych produktów lub usług.

Jeżeli są Państwo już naszym klientem, przekazane nam dane przetwarzamy np. w celu wysyłania informacji o dalszych usługach pocztą elektroniczną. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Jeśli Państwo sobie tego nie życzą, można w każdej chwili wycofać zgodę na wykorzystywanie Państwa danych w tym celu. Nie będziemy wtedy już przetwarzać Państwa danych w tym celu. 

Zezwolenie wynikające z przepisów o ochronie danych może oczywiście oznaczać również Państwa zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przed wydaniem takiego zarządzenia poinformujemy Państwa o celu przetwarzania danych i prawie odstąpienia od umowy zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO.

Czas przechowywania danych

Gdy tylko Państwa dane nie będą już potrzebne do wyżej wymienionych celów lub wycofają Państwo swoją zgodę, usuniemy je. Poza tym dane będą przechowywane tylko w przypadkach, w których jesteśmy do tego zobowiązani lub upoważnieni. 

Odbiorcy danych / kategorie odbiorców

W naszej firmie zapewniamy, że Państwa dane otrzymują tylko te działy i osoby, które ich potrzebują, by wypełnić swoje zobowiązania umowne.

W wielu przypadkach zewnętrzni usługodawcy wspierają nasze specjalistyczne działy w realizacji ich zadań. Starannie dobieramy swoich usługodawców i zobowiązujemy ich umową do przestrzegania przepisów o ochronie danych. 

Transfer danych do kraju trzeciego / zamiar transferu do kraju trzeciego

Przekazywanie danych do krajów trzecich (poza Unią Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) ma miejsce tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji stosunku umownego lub jest to wymagane przez prawo, bądźjeśli wyrazili Państwo na to zgodę.
Prawa podmiotu danych

Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą, są unormowane w artykułach od 15 do 22 RODO. Ponadto mają Państwo pod pewnymi warunkami prawo do:

• informacji (art. 15 RODO),
• korekty (art. 16 RODO),
• usunięcia (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

Aby dochodzić tych praw, prosimy o kontakt pod adresem: datenschutz@diehl.com. To samo dotyczy sytuacji, gdy mają Państwo pytania odnośnie przetwarzania danych w naszej firmie lub chcą cofnąć zgodę. Mogą Państwo również wnieść skargę na przetwarzanie danych do organu nadzorującego ochronę danych.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane w celu ochrony uzasadnionych interesów, mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się temu przetwarzaniu z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać Państwa danych, chyba że będziemy w stanie udowodnić istnienie uzasadnionych powodów przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. 

Stan na dzień: 7.12.2020 r.
 

PRIVACY POLICY DIEHL GROUP

AVISO DE PRIVACIDADE

Diehl do Brasil Metalúrgica Ltda. (“Diehl do Brasil”), localizada na Rua Lagrange n° 171, Vila Socorro, São Paulo – SP, Brasil, e inscrita no CNPJ/ME sob o n° 47.987.706/001-52, está comprometida com o respeito à sua privacidade e à proteção de seus Dados Pessoais. Por isso, o presente Aviso de Privacidade (“Aviso”) tem como objetivo explicar como a Diehl do Brasil Trata e protege os seus Dados Pessoais e, ainda, detalhar a forma como você pode exercer seus direitos sobre eles.

Este Aviso se aplica a todos os clientes e potenciais clientes da Diehl do Brasil, fornecedores, prestadores de serviço e quaisquer outros terceiros que se relacionem com a Diehl do Brasil, os quais serão doravante designados como “você”, “Titular de Dados”, “seu(s)”, “-lo”, “lhe”.

Tratamento de Dados e Legislação Aplicável - De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 ou “LGPD”), “Tratamento” significa toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Para fins deste Aviso de Privacidade, sempre que mencionamos a Legislação Aplicável de Proteção de Dados, estamos falando, especialmente, da LGPD e de quaisquer outras leis e regulamentos em relação à privacidade, sigilo e proteção de Dados Pessoais que sejam aplicáveis e, se aplicáveis, todas as orientações, normas, regras, portarias, regulamentos e códigos de prática e conduta emitidos pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”) ou outra autoridade de supervisão pertinente. Todos os termos aqui escritos em letra maiúscula e não definidos deverão ser interpretados conforme a Legislação Aplicável de Proteção de Dados.

Seus Direitos de Proteção de Dados - Você poderá exercer, conforme seja aplicável ao seu caso, os seguintes direitos sobre os seus Dados Pessoais:

• confirmação da existência de Tratamento;

• acesso aos Dados Pessoais;

• correção de Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;

• anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou Tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;

• portabilidade dos Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da ANPD, observados os segredos comercial e industrial;

• eliminação dos Dados Pessoais Tratados com o consentimento do Titular, exceto nas hipóteses previstas na LGPD;

• informação das entidades públicas e privadas com as quais o Controlador realizou uso compartilhado de Dados Pessoais;

• informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;

• revogação do consentimento;

• peticionar em relação aos Dados Pessoais contra a Diehl do Brasil perante a ANPD.

Há situações em que a Diehl do Brasil deverá manter seus Dados Pessoais, o que pode significar que não poderemos atender à sua solicitação para eliminação. Nesses casos, enviaremos uma comunicação a você indicando as razões que impedem essa exclusão, que podem ser, por exemplo, para assegurar o exercício regular de nossos direitos em processos judiciais, o cumprimento de alguma obrigação legal, dentre outras.

Você possui o direito de entrar em contato e/ou peticionar à ANPD para apresentar uma reclamação contra as práticas de proteção de Dados Pessoais da Diehl do Brasil. No entanto, pedimos que não hesite em entrar em contato conosco, por meio das informações abaixo, antes de apresentar qualquer reclamação à ANPD, para que possamos tentar resolver seu questionamento ou reclamação de maneira imediata.

Note, por gentileza, que para processar sua solicitação de exercício de direitos de forma segura, podemos, eventualmente, solicitar a você uma prova de sua identidade.

Contato e Encarregado – Se você tiver quaisquer dúvidas, precisar de mais informações sobre este Aviso de Privacidade ou quiser exercer seus direitos de proteção de Dados Pessoais no Brasil, você pode entrar em contato com nosso Encarregado no seguinte endereço: ddb-lgpd@diehl.com

Princípios para o Tratamento de Dados Pessoais – A Diehl do Brasil está empenhada, de forma diligente e de boa-fé, a cumprir com todos os princípios estabelecidos Legislação Aplicável de Proteção de Dados ao Tratar seus Dados Pessoais. Para esse fim, a Diehl do Brasil emprega os melhores esforços para que o Tratamento dos seus Dados ocorra nos seguintes termos:

• realizado para uma finalidade legítima, específica, explícita e informada a você;
• compatível com as finalidades informadas a você, de acordo com o contexto do Tratamento;
• limitado ao mínimo necessário para a realização da finalidade de Tratamento dos Dados, de modo proporcional e não excessivo em relação às finalidades de Tratamento;
• transparente, com informações claras, precisas e facilmente acessíveis sobre o Tratamento e os respectivos Agentes (Controladores e Operadores) envolvidos no Tratamento, bem como com a garantia de consulta facilitada e gratuita sobre a forma do Tratamento e a integralidade de seus Dados Pessoais;
• para fins não discriminatórios, ilegais ou abusivos em relação às suas finalidades; e
• conformes e seguros, por meio da adoção de medidas técnicas e administrativas capazes de comprovar o cumprimento com normas de proteção de Dados Pessoais, bem como de prevenir e proteger os Dados contra acessos não autorizados, eventos acidentais ou ilegais de destruição, perda, alteração, comunicação, divulgação ou quaisquer outros danos.

Dados Pessoais Tratados – De acordo com a Legislação Aplicável de Proteção de Dados, “Dados Pessoais” são qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável, direta ou indiretamente. “Dados Pessoais Sensíveis” também são protegidos pela Legislação Aplicável de Proteção de Dados e incluem todo e qualquer Dado Pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

De acordo com o contexto do Tratamento realizado pela Diehl do Brasil, os Dados Pessoais que Tratamos são os seguintes:

• Nome completo;
• Assinatura;
• Celular e telefone;
• E-mail;
• Cargo/ função/ posição;
• Profissão;
• Endereço pessoal e profissional;
• RG e CPF;
• Carteira de Conselho Profissional;
• Informações bancárias;
• Estado civil e regime de casamento, se aplicável;
• Registro Nacional de Estrangeiro - RNE;
• Nacionalidade e naturalidade;
• Data de nascimento e idade;
• Sexo;
• Informações sobre Renda/Rendimentos.

Coleta dos Dados Pessoais – A Diehl do Brasil coleta os seus Dados Pessoais diretamente de você ou por meio de terceiros (e.g., do cliente ou fornecedor), por meio de e-mail, formulários físicos e/ou sistemas internos da Diehl do Brasil. Todos os Dados Pessoais que Tratamos são e permanecerão sendo confidenciais.

Finalidades para o Tratamento dos Dados Pessoais – A Diehl do Brasil Trata os seus Dados Pessoais com finalidades específicas e determinadas, informadas antes de sua coleta, e sem Tratamento posterior de forma incompatível com essas finalidades, de acordo com a Legislação Aplicável de Proteção de Dados. As finalidades para as quais a Diehl do Brasil Trata os seus Dados Pessoais são as seguintes:

• Viabilizar a cotação do pedido e, quando necessário, esclarecer prováveis dúvidas técnicas ou comerciais para elaboração, alteração e/ou envio de proposta comercial;
• Viabilizar o esclarecimento de prováveis dúvidas para o planejamento de peças/produção /entrega relacionados à proposta comercial;
• Cadastrar e incluir o fornecedor no sistema interno da Diehl do Brasil;
• Cadastrar a conta do beneficiário no banco para pagamento de pensão alimentícia;
• Realizar o pedido de compra de matéria prima;
• Informar fornecedores sobre o valor semanal do custo de matéria prima a ser aplicado na compra semanal;
• Negociar e assinar contratos;
• Viabilizar defesa em processo judicial movido contra a Diehl do Brasil;
• Elaborar documentos societários, procurações e viabilizar a assinatura dos documentos;
• Atender os requisitos das normas técnicas e requisitos dos clientes.

Tratamento de Dados de Menores de 18 anos – A Diehl do Brasil poderá Tratar Dados Pessoais para fins de cumprir obrigações legais e/ou ordens judiciais, especialmente relacionadas ao pagamento de pensão alimentícia e à gestão do contencioso previdenciário. Considerando que a Legislação Aplicável de Proteção de Dados possui regras específicas para o Tratamento de Dados Pessoais de crianças e adolescentes, que deve ser realizado em seu melhor interesse, sempre atuaremos de acordo com essas especificidades e princípios.

Bases Legais para o Tratamento dos Dados Pessoais - O Tratamento de seus Dados Pessoais será realizado apenas quando houver uma base legal adequada em relação à finalidade do Tratamento, em cumprimento à Legislação Aplicável de Proteção de Dados. A base legal dependerá da finalidade e dos Dados Pessoais envolvidos no Tratamento. Usualmente, as bases aplicáveis aos Tratamentos realizados serão as seguintes:

• Execução de Contrato
  Esta base legal se aplica quando o Tratamento de Dados Pessoais é necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados ao contrato do qual o Titular de Dados seja parte. Usamos esta base legal para, por exemplo, realizar a cotação de pedidos, o planejamento de entrega de peças e cadastrar fornecedores em nossos sistemas internos.

• Exercício Regular de Direitos
  Por vezes, será necessário realizar o Tratamento de Dados Pessoais para a defesa dos direitos da Diehl do Brasil em ações judiciais, administrativas ou arbitrais. Isto ocorrerá, por exemplo, quando o Tratamento for necessário para viabilizar a gestão de processos judiciais dos quais a Diehl do Brasil seja parte.

• Cumprimento de Obrigação Legal
  Essa base legal se aplica quando o Tratamento de Dados Pessoais pela Diehl do Brasil é obrigatório por lei ou regulamento. Um exemplo é a obrigação da Diehl do Brasil de cadastrar a conta de beneficiários para pagamento de pensão alimentícia e elaborar os documentos societários exigidos pela legislação aplicável no Brasil.

Tratamento de Dados Pessoais de Fornecedores e Prestadores de Serviço - Durante o processo de contratação de serviços, solicitamos determinados documentos de nossos fornecedores e prestadores de serviços para comprovação de vínculo empregatício e o cumprimento, por esses terceiros, das normas trabalhistas aplicáveis, especialmente em temas de saúde ocupacional. Os documentos solicitados incluem os seguintes, que serão Tratados tão somente para (i) garantir a aptidão do fornecedor ou do prestador de serviço que irá trabalhar na Diehl do Brasil; e (ii) viabilizar o exercício regular de direitos da Diehl do Brasil, nos termos do contrato assinado com o fornecedor ou do prestador de serviço e em eventual processo judicial, administrativo e/ ou arbitral: ficha de registro, cópia da CTPS, contrato de trabalho, exame médico válido, comprovante de treinamento da NR-10 (para serviços na parte elétrica) e para NR-35 (para serviços em altura), conforme aplicável.

Compartilhamento de Dados Pessoais com Terceiros – Em algumas situações, para as finalidades descritas acima, a Diehl do Brasil poderá compartilhar alguns dos seus Dados Pessoais com outras empresas, incluindo fornecedores e/ou prestadores de serviços. Esses terceiros serão classificados como Operadores de Dados. Apenas compartilharemos com terceiros os Dados Pessoais realmente necessários para realizarmos o serviço contratado, para cumprir obrigações legais e/ou regulatórias ou, ainda, para cumprir com qualquer uma das finalidades previstas neste Aviso. A Diehl do Brasil, como responsável pelo Tratamento de Dados Pessoais, atendendo a LGPD, exigirá contratualmente que os quaisquer terceiros que tenham acesso aos seus Dados Pessoais atuem de forma segura e adotem todas as medidas de segurança técnicas para garantir o cumprimento da Legislação Aplicável de Proteção de Dados e, adicionalmente, deste Aviso.

A Diehl do Brasil poderá, ainda, compartilhar seus Dados Pessoais com pessoas físicas ou jurídicas que estejam, de qualquer modo, envolvidas em operações societárias das quais a Diehl do Brasil seja parte, tais como aquisições, incorporações fusões, dentre outras.

Por fim, a Diehl do Brasil poderá ter o dever de divulgar seus Dados Pessoais com autoridades ou outras entidades aplicáveis para: (i) cumprir com nossas obrigações legais ou regulatórias; (ii) investigar possíveis violações de direitos; (iii) garantir a sua segurança e a segurança de terceiros, sendo, por exemplo, necessário compartilhar seus dados com autoridades policiais e bombeiros; (iv) detectar ou impedir fraudes e dificuldades técnicas; (v) exercer nossos direitos ou permitir que nossos clientes, visitantes, funcionários, parceiros ou demais prestadores de serviço exerçam seus direitos; (vi) investigar, impedir ou tomar medidas relacionadas a atividades ilegais, suspeitas ou reais, ou para cooperar com órgãos públicos; e (vii) cumprir obrigações legais ou qualquer outra determinação perante órgãos do governo e do judiciário. Manteremos esse compartilhamento apenas no limite do exigido para cumprimento dessas obrigações. Ressaltamos que, em qualquer caso, o compartilhamento dos seus Dados Pessoais se dará por meio da adoção de medidas técnicas e organizacionais adequadas, visando à confidencialidade e à integridade das informações.

Transferência Internacional de Dados Pessoais – Eventualmente, a Diehl do Brasil poderá transferir seus Dados Pessoais para fora do Brasil, por exemplo, para fins de gestão da documentação societária da Diehl do Brasil junto à matriz na Alemanha. Nesses casos, apenas transferimos seus Dados Pessoais para fora do Brasil de maneira segura e em conformidade com a Legislação Aplicável de Proteção de Dados. Na maioria das vezes, eventual transferência será feita para países ou organismos internacionais que proporcionem grau de proteção de Dados Pessoais adequado ao previsto na Legislação Aplicável de Proteção de Dados. Como alguns países podem não ter legislação adequada, que regulamente o Tratamento e a transferência internacional de Dados Pessoais, adotamos medidas para nos assegurarmos que os terceiros cumprem os compromissos estabelecidos neste Aviso. Estas medidas podem incluir a análise das normas de privacidade e segurança dos terceiros e/ou a celebração de contratos apropriados, com cláusulas específicas sobre o Tratamento de Dados Pessoais.

Duração do Tratamento - Armazenaremos os seus Dados Pessoais apenas durante o período necessário para cumprir as finalidades de Tratamento para as quais o Dado Pessoal foi coletado, conforme descrito neste Aviso. Podemos, além disso, guardar seus Dados por um período adicional para cumprir nossas obrigações legais ou regulatórias, para o exercício regular de nossos direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais ou, ainda, para atender a alguma necessidade sua, como, por exemplo, se você nos fizer alguma solicitação. Se não houver mais nenhuma base legal aplicável ao Tratamento de seus Dados, eles serão removidos de nossos sistemas e registros ou anonimizados, o que significa que as informações não serão mais capazes de identificar ou tornar você identificável.

Proteção dos Dados Pessoais – A Diehl do Brasil emprega seus melhores esforços para garantir a segurança de seus Dados Pessoais, por meio da adoção de medidas administrativas, técnicas e físicas para prevenir e barrar o acesso não autorizado a seus dados, perdas ou quaisquer outros incidentes de segurança, buscando garantir sua privacidade e o sigilo de suas informações pessoais. Estamos atentos ao armazenamento de seus Dados Pessoais em ambientes seguros, empregando as medidas de segurança técnica e organizacionais exigidas por lei.

Mudanças neste Aviso de Privacidade – Este Aviso pode ser revisto pela Diehl do Brasil a qualquer momento, razão pela qual recomendamos que você visite este Aviso periodicamente para se manter atualizado sobre a forma que Tratamos seus Dados Pessoais. Porém, não se preocupe! Sempre que fizermos alterações significativas ao conteúdo deste Aviso, que diga respeito (i) à finalidade específica, forma e duração do Tratamento; (ii) à identificação do Controlador; ou (iii) ao uso compartilhado de dados pelo Controlador e a finalidade, você será informado antes que ela seja aplicável a você.

Versão: 14.08.2023

 

代傲集团隐私政策——致商业伙伴与相关方

在下文中，我们希望向您介绍代傲集团旗下公司对您的个人信息进行处理的情况，以及您在此情况下享有的相应权利。这里的“ 我们”是指出于合法目的而可能处理您的个人信息的代傲集团旗下注册于中华人民共和国  “中国”）大陆的相关公司。

个人信息的类别和来源

为维持同合作伙伴的合作关系，我们收集并处理我们商业伙伴的以下个人信息：

• 您的联系信息，例如您的姓名；
• 您所在公司的名称和地址；
• 您的工作电话号码和工作电子邮件地址；
• 与您的职业活动有关的信息，例如您在公司中的职位以及您工作的部门。

我们通常直接从您那里获得您的个人信息，例如在我们与您建立业务关系或履行某个合同期间。我们由此理解为在您向我们提供个人信息时，您已同意我们基于双方合作之目的而处理此个人信息。

个人信息处理的目的和法律依据

我们处理您的个人信息主要是为了签订合同前的准备工作，例如准备产品或服务报价。我们也会为履行合同义务而处理您的个人信息，例如，向您和/或您的雇主提供服务、处理订单、付款等。如果您本人是合同的一方，则我们处理您个人信息的法律依据为《个人信息保护法》（以下简称“《个保法》”）第13条第2项（"履行合同所必需"）；如果您明确同意您的雇主使用您的个人信息对外同我们进行业务交流，则法律依据为《个保法》第13条第1项（"取得个人同意"）。如果出于法定义务，我们也会处理您的个人信息。这种情况下的法律依据是《个保法》第13条第3项（"履行法定职责或义务"）。

在建立业务关系时，我们需要处理您的个人信息以回应您关于我们产品或服务等方面的疑问。

如果您已经是我们的客户，我们处理您提供的个人信息以便通过电子邮件等方式向您发送有关进一步服务的资讯。法律依据是《个保法》第13条第2项。如果您不希望接受此类信息，您可以随时反对将您的个人信息用于此目的。我们将不再为此目的处理您的个人信息。

个人信息存储的期限

一旦您的个人信息不再需要用于上述目的，或者您已撤回同意，我们将立即删除您的个人信息。只有在我们根据法律有义务这样做的情况下，我们才会将您的个人信息保存更长时间。

个人信息接收方/接收方类别

在我们公司，我们确保只有那些需要您的个人信息以履行其合同工作义务的部门和个人才会收到您的个人信息。

在许多情况下，服务提供商协助我们的部门开展工作。我们谨慎选择这些服务提供商，并在合同中规定他们有义务遵守个人信息保护法的要求。

个人信息出境/个人信息出境意图

仅在必要情况下，我们才会向中华人民共和国大陆以外的第三国或地区提供您的个人信息，如为管理和业务目的，或基于代傲的IT基础设施要求，或在履行合同关系或同您开展业务所必须的情形。我们将遵守适用的法律和主管部门的决定，并确保您的个人信息以一种符合个保法要求的方式在法规和技术上受到保护。如果您或您所在的公司是代傲的商业伙伴，由于代傲是一家跨国公司，为了与您或您所在的公司签订或履行合同/协议，您理解并同意我们可能会将个人信息转移给国外的关联公司。如果您向代傲集团境外关联企业直接提供个人信息，该行为默认为您同意，您的行为也不被认定为我们向境外传输个人信息。但相关信息将根据境外信息处理者的隐私政策和境内外适用法律法规处理。

个人在个人信息处理活动中的权利

您作为个人信息主体的权利列举在《个保法》第44条至第49条。

根据《个保法》的规定，您对于您的个人信息享有以下权利：

• 知情权（《个保法》第44条）
• 决定权（《个保法》第44条）
• 限制、拒绝处理权（《个保法》第44条）
• 查阅、复制权（《个保法》第45条）
• 可携带权（《个保法》第45条）
• 更正、补充权（《个保法》第46条）

• 删除权（《个保法》第47条）

• 解释说明权（《个保法》第48条）

如需维护这些权利，请联系：datenschutz@diehl.com。如果您对我们公司的个人信息处理有任何疑问，或者您希望撤回您之前授予的同意，也请联系我们。您也可以向履行个人信息保护职责的部门投诉。

如果我们处理您的个人信息是为了维护我们的合法权益，您可以在任何时候以您的特殊情况为由反对我们处理您的个人信息。在这种情况下，我们将不会继续处理您的个人信息。

版本: 11.23.2023